Aplikasi kasir & pembukuan untuk konter pulsa & HP.

Tokona adalah sistem manajemen konter & digital store untuk pemilik konter pulsa, agen BRILink, service HP, dan toko aksesoris. Kasir, stok, saldo aplikasi, kas, karyawan, hutang piutang, dan laporan laba dikelola dalam satu aplikasi web dan Android. Toko topup game online milik konter (Topup Store) segera hadir.

Bukan. Selain kasir, Tokona mencatat stok per cabang, saldo aplikasi, tiket servis HP, absensi & shift karyawan, serah terima kas antar-shift, hutang piutang, kasbon, dan laporan laba. Semuanya saling terhubung, jadi tidak ada yang dicatat dua kali.

Bisa. Menu Keuangan di kasir mencatat tarik tunai, transfer, setor tunai, dan cek saldo. Setiap transaksi menggerakkan laci dan saldo rekening sekaligus, dan sebelum uang tarik tunai diserahkan kasir diminta memastikan dananya sudah masuk di mutasi.

Tidak. Nominal tarik tunai, transfer, dan setor tunai adalah uang titipan pelanggan, jadi hanya menggerakkan laci dan rekening. Yang masuk penjualan hanya biaya jasanya, dan admin bank dicatat sebagai modal. Contoh: tarik tunai Rp500.000 dengan biaya Rp5.000 tercatat "Laci −Rp500.000 · BRI +Rp505.000".

Bisa. Setiap unit punya tiket servis: diterima, disetujui pelanggan, dikerjakan, siap diambil, lalu diserahkan dengan biaya akhir. Pelanggan mendapat tanda terima dan link untuk mengecek status servis tanpa login, dan unit selesai yang lama belum diambil masuk daftar pengingat.

Ada. Sambil menunggu Google Play (sedang ditinjau), unduh APK-nya dari tokona.id/unduh lewat browser HP lalu pasang. Aplikasinya memakai akun yang sama dengan versi web: kasir, absensi selfie, serah terima shift, hutang piutang, kasbon, dan laporan bisa dibuka dari HP.

Bisa, di aplikasi Android. Saat sinyal putus kasir tetap mencatat penjualan; transaksinya disimpan di HP dan terkirim sendiri ke server begitu sinyal kembali, tanpa tercatat dua kali. Aplikasinya bisa diunduh dari tokona.id/unduh sambil menunggu Google Play.

Bisa. Aplikasi Android mencetak struk penjualan, nota servis, dan berita acara shift ke printer thermal Bluetooth ukuran 58 atau 80 mm. Dari web, struk bisa dicetak lewat halaman cetak, dan dari keduanya struk bisa dikirim ke WhatsApp pelanggan.

Karyawan absen masuk dan pulang dengan foto selfie dan lokasi GPS. Absen hanya diterima di dalam radius toko yang diatur pemilik, dan rekap kehadirannya tersedia per periode.

Tokona mencatat transaksi dan uang, bukan gerak-gerik orang. Lokasi hanya diambil saat absen masuk dan pulang, dan karyawan bisa melihat catatan absen dan kasbonnya sendiri. Selisih tercatat per shift dan per orang, jadi tidak ada yang menanggung kesalahan orang lain. Penanda di laporan karyawan adalah petunjuk untuk dicek bersama, bukan tuduhan.

Semua fitur, termasuk tutup shift, hutang piutang, kasbon, dan banyak cabang, selama 14 hari tanpa transfer. Setelah itu kasir berhenti mencatat transaksi baru sampai paket dibayar. Data selama masa coba tetap tersimpan.

Bandingkan batas karyawan, batas cabang, dan fitur tiap paket di bagian Harga. Konter yang dijaga sendiri cukup paket terendah, yang sudah bisa tutup shift dan melihat selisih laci. Konter dengan karyawan bergantian, bon pelanggan, atau beberapa cabang memilih paket di atasnya.

Lewat transfer bank sesuai harga paket, lalu unggah bukti transfernya dari menu Langganan (web atau Android). Tim Tokona memeriksa dan mengaktifkan langgananmu paling lama 1×24 jam hari kerja.

Ya. Setiap konter punya datanya sendiri, dan karyawan hanya bisa membuka menu yang diizinkan pemilik.

Konter tidak bisa mencatat transaksi baru sampai diperpanjang. Data lama tetap tersimpan dan kembali bisa dipakai begitu diperpanjang.

Bisa, kapan saja dari menu Langganan. Naik paket langsung berlaku begitu pembayarannya disetujui, dan sisa masa paket lama dihitung ulang jadi hari tambahan. Turun paket berlaku setelah masa yang sedang berjalan habis.