Untuk toko kelontong, warung & minimarket
Kasir scan barcode, harga per pcs sampai dus, stok yang bergerak sendiri, dan tutup shift yang menghitung uang laci seharusnya. Penjaga mencatat di toko, kamu melihat rekapnya dari HP.
Scan atau ketik nama barang
KembalianRp 17.500
Kalau salah satu keluhan ini terasa akrab, begini cara Tokona mencatatnya.
Barang habis sebelum sempat kulakan, atau hitungan di buku tidak pernah cocok dengan isi rak.
Setiap jual, beli, dan stok opname menggerakkan stok. Riwayatnya tersimpan, tidak ditimpa angka baru.
Pembeli ambil satu renceng atau satu dus. Penjaga harus ingat harga yang mana.
Satuan pcs, renceng, pak, dan dus punya harga sendiri. Harga grosir terpasang otomatis menurut jumlah.
Bon tetangga di buku tulis, utang ke grosir di tumpukan nota.
Bon pelanggan dan hutang ke pemasok tercatat bersama sisa dan jatuh temponya.
Kue, kerupuk, atau barang titipan tetangga: laku berapa, dan harus setor berapa ke penitipnya?
Titip jual dicatat per penitip. Yang laku jadi kewajiban setor, sisanya bisa dikembalikan.
Saat ganti jaga, tidak jelas uang yang seharusnya ada di laci. Kalau kurang, tidak jelas di shift siapa.
Tutup shift menghitung uang laci seharusnya. Selisihnya tercatat atas nama yang bertugas dan tidak bisa diubah.
Saling tersambung: barang yang dijual mengurangi stok, uangnya masuk hitungan laci, labanya muncul di laporan.
Cepat untuk penjaga, rapi untuk pemilik.
Scan atau ketik nama barang
KembalianRp 17.500
Banyak barang dalam satu transaksi. Scan dengan pemindai atau kamera HP, cari lewat nama, lalu hitung kembalian.
| Satuan | Isi | Harga |
|---|---|---|
| pcs | 1 | Rp 3.500 |
| renceng | 10 pcs | Rp 33.000 |
| dus | 40 pcs | Rp 128.000 |
Grosir: beli ≥ 3 dus, Rp 125.000/dus
Satu barang bisa dijual per pcs, renceng, atau dus dengan harga masing-masing. Harga grosir ikut jumlah belanja.
TOKO BERKAH
-------------------------
Gula pasir 1kg x236.000
Minyak 1L x119.000
Sabun mandi x310.500
-------------------------
TOTAL65.500
Cetak struk banyak baris ke printer thermal 58 atau 80 mm dari aplikasi Android, atau kirim ke WhatsApp pembeli.
Sinyal hilang, transaksi disimpan di HP
Terkirim sendiri begitu sinyal kembali.
Aplikasi Android menyimpan transaksi di HP dulu, lalu mengirimnya sendiri begitu sinyal kembali, tanpa tercatat dua kali.
Stok bergerak sendiri dari setiap kejadian.
Hutang ke pemasokRp 770.000
Stok bertambah · modal rata-rata diperbarui
Catat belanja dari grosir: stok bertambah, modal rata-rata terhitung, dan yang belum dibayar jadi hutang ke pemasok.
Dititip40
Laku32
Sisa8
Barang titipan tetap milik penitip. Yang laku tercatat sebagai kewajiban setor, setorannya keluar dari kas.
| Barang | Catatan | Fisik |
|---|---|---|
| Sabun mandi | 24 | 22 |
| Teh celup | 15 | 15 |
Selisih sabun mandi−2 pcs
Tersimpan di riwayat stok
Hitung isi rak, masukkan jumlah fisiknya. Selisih dengan catatan tersimpan sebagai riwayat stok.
DariToko Pasar
KeToko Simpang
Diterima Toko Simpang
Pindahkan barang dari toko satu ke toko lain. Stok berkurang di asal dan bertambah di tujuan.
Angka uang dihitung dari transaksi, bukan diketik di akhir hari.
Laci depanSelisih −Rp 2.000
SeharusnyaRp 2.350.000
Dihitung penjagaRp 2.348.000
Laci belakangCocok
SeharusnyaRp 640.000
Dihitung penjagaRp 640.000
Berita acara dikunci · penjaga malam
Sistem menghitung uang yang seharusnya ada di tiap laci. Penjaga menghitung uang fisik, selisihnya langsung kelihatan.
Laba kotorRp 3.420.000
Nilai stokRp 18.750.000
Penjualan per kategori
4 barang stok menipis
Penjualan per barang dan kategori, laba kotor dari modal rata-rata, nilai stok, pergerakan stok, dan stok menipis.
Untuk pemilik yang jauh dari toko
Sedang di rumah, di kampung, atau mengurus toko lain: penjualan, uang laci, dan stok tiap toko bisa dicek kapan saja dari HP.
PenjualanRp 7.140.000
Toko PasarRp 4.180.000
Laci: cocokStok menipis: 3
Toko SimpangRp 2.960.000
Laci: −Rp 2.000Stok menipis: 1
Tutup shift pagi tercatat · 14.05
Penjaga toko memegang uang dan barang setiap hari. Catatan yang rapi membuat yang jujur terlindungi: selisih tercatat per shift dan per orang, jadi tidak ada yang menanggung kesalahan orang lain.
Selisih di laporan adalah petunjuk untuk dicek bersama, bukan tuduhan. Bisa saja uang kembalian kurang atau barang rusak yang belum dicatat.
Scan barangnya, harganya muncul sendiri, termasuk harga grosir. Penjaga baru tidak perlu menghafal ratusan harga.
Hasil tutup shift tersimpan atas nama yang bertugas dan tidak berubah sesudahnya. Penjaga bisa menulis catatan selisihnya sendiri.
Penjaga melihat sendiri kasbon dan sisa batasnya. Tidak ada hitungan yang hanya ada di kepala.
Selfie dan lokasi diambil saat absen masuk dan pulang saja. Penjaga bisa membuka catatan absennya sendiri.
Mulai Rp 29.000/bulan, sekitar Rp 1.000 sehari.
Warung atau toko yang dijaga sendiri.
Rp29.000/ bulan
≈ Rp 1.000 per hari
14 hari gratis · tanpa transfer dulu · lalu Starter
Satu toko dengan penjaga bergantian — paling lengkap.
Rp49.000/ bulan
≈ Rp 1.700 per hari
14 hari gratis · tanpa transfer dulu · lalu Pro
Pemilik dengan beberapa cabang toko atau warung.
Rp89.000/ bulan
≈ Rp 3.000 per hari
14 hari gratis · tanpa transfer dulu · lalu Multi Outlet
Tanpa biaya pendaftaran, tanpa kontrak. Masa coba 14 hari membuka semua fitur. Naik paket berlaku begitu pembayarannya disetujui, dan sisa masa paket lama dihitung ulang jadi hari tambahan. Turun paket berlaku setelah masa sekarang habis.
Belum ada jawabannya di sini? Tanya langsung, kami jawab lewat WhatsApp.
Tokona adalah aplikasi kasir dan pembukuan toko di web dan Android: kasir keranjang dengan scan barcode, satuan pcs sampai dus dengan harga grosir, kulakan dan hutang pemasok, titip jual, stok opname, transfer antar cabang, tutup shift dengan selisih per laci, karyawan dan absensi, serta laporan laba dan nilai stok.
Pemindai barcode USB atau Bluetooth yang bekerja seperti keyboard, jenis yang umum dijual untuk kasir. Tanpa alat tambahan, kamera HP di aplikasi Android dan kamera di versi web juga bisa membaca barcode. Barang tanpa barcode dicari lewat nama atau kode yang kamu buat sendiri.
Bisa. Setiap barang punya satuan dasar (mis. pcs) dan satuan lain seperti renceng, pak, atau dus beserta isinya, barcode, dan harga jualnya sendiri. Stok disimpan dalam satuan dasar, jadi jual satu dus mengurangi stok sesuai isinya. Harga grosir bisa diatur menurut jumlah minimum pembelian.
Bisa, di aplikasi Android. Saat sinyal putus penjaga tetap mencatat penjualan; transaksinya disimpan di HP dan terkirim sendiri ke server begitu sinyal kembali, tanpa tercatat dua kali. Versi web butuh internet. Aplikasinya bisa diunduh (APK) dari halaman Unduh aplikasi sambil menunggu Google Play.
Lewat menu konsinyasi. Barang titipan dicatat per penitip dengan harga titipnya. Saat barang itu laku, tercatat kewajiban setor ke penitip; setorannya dibayar dari kas, dan barang yang tidak laku bisa dikembalikan. Laporannya tersedia per penitip.
Bisa. Satu akun Tokona bisa memakai modul ritel, modul konter (pulsa, PPOB, BRILink, servis HP), atau keduanya, sesuai paket yang dipilih. Kas, tutup shift, karyawan, dan laporannya tetap jadi satu.
Pemilik masuk dengan akunnya sendiri dari HP atau laptop dan melihat penjualan, laba, stok menipis, serta hasil tutup shift setiap toko. Penjaga memakai akun karyawan dengan menu yang diizinkan pemilik.
Pekerjaan penjaga di kasir hanya scan barang, cek total, lalu terima uang; harga dan kembalian dihitung aplikasi. Setiap menu punya panduan bergambar di Pusat Bantuan Tokona.
Coba gratis 14 hari tanpa transfer, dan semua modul terbuka selama masa coba. Setelah itu pilih paket bulanan atau tahunan; modul yang terbuka di tiap paket tertulis di bagian Harga.
Setiap toko punya datanya sendiri dan tidak tercampur dengan toko lain. Karyawan hanya bisa membuka menu yang diizinkan pemilik, dan data tetap tersimpan walau langganan sempat berhenti.
Coba gratis 14 hari dengan semua modul terbuka. Tanpa transfer dulu, tanpa kontrak, dan datamu tetap milikmu.
Punya konter pulsa, agen BRILink, atau servis HP? Lihat Tokona untuk konter
