Membaca dasbor: angka hari ini, aksi cepat, dan pemilih cabang
Arti setiap kartu di Dasbor untuk pemilik dan karyawan, cara memakai Aksi cepat, blok Perlu perhatian, notifikasi, dan pemilih cabang.
Untuk siapa & kapan dipakai
Dasbor adalah halaman pertama setelah masuk. Pemilik memakainya untuk melihat kondisi konter hari ini dalam sekali lirik: berapa uang masuk, berapa untungnya, dan apa yang perlu diurus. Karyawan memakainya untuk absen dan melihat penjualannya sendiri. Isi dasbor menyesuaikan hak akses akun — kartu yang tidak boleh dilihat tidak tampil sama sekali.
Langkah-langkah
Bagian atas dasbor
- Sapaan dan tanggal — "Selamat pagi, …" diikuti nama konter dan tanggal hari ini. Di sebelahnya ada lencana status langganan, mis. Langganan aktif atau Masa coba · … hari lagi.
- Buka kasir — tombol biru di kanan untuk langsung mencatat penjualan.
- Peringatan langganan — muncul bila masa aktif tinggal sedikit (Lihat langganan) atau kasir sudah terkunci (Bayar langganan).
- Perlu perhatian — satu blok berisi hal yang harus ditindaklanjuti hari ini: refund atau koreksi yang menunggu persetujuan, tarik tunai yang belum dicek mutasi, dan unit servis yang lama belum diambil. Tekan barisnya untuk langsung membuka menunya. Blok ini tidak tampil bila semuanya beres.
Kartu angka (pemilik)
- Pemasukan hari ini — total penjualan berhasil hari ini. Panah naik/turun membandingkan dengan kemarin di jam yang sama. Tekan kartunya untuk membuka riwayat hari ini.
- Laba kotor hari ini — pemasukan dikurangi modal. Bila minus, ada tanda Rugi hari ini.
- Transaksi hari ini — jumlah transaksi berhasil, plus berapa yang batal.
- Belum jadi uang — servis yang sudah tercatat tapi belum dibayar.
- Laba bersih bulan ini — laba kotor bulan berjalan dikurangi pengeluaran. Tekan untuk membuka ringkasan keuangan.
Nominal tarik tunai dan setor tunai BRILink tidak ikut dihitung sebagai pemasukan; yang dihitung hanya biaya jasanya.
Kartu angka (karyawan)
Karyawan melihat kartu Absen saya hari ini paling atas (tombol Absen masuk), lalu Penjualan saya — total yang ia catat sendiri hari ini. Kartu Pemasukan konter, laba, dan lainnya hanya tampil bila pemilik memberi izin Kasir, Riwayat, atau Laporan.
Aksi cepat dan kartu lain
- Aksi cepat berisi pintasan ke pekerjaan yang paling sering dibuka: Buka kasir, Terima servis, Topup Store, Catat pengeluaran, Riwayat, Hutang piutang, Produk & harga, Kas, Laporan, Absensi. Yang tampil hanya menu yang boleh dibuka akunmu.
- Grafik penjualan — pilih Hari ini (per jam) atau 14 hari. Arahkan atau sentuh batang untuk melihat angkanya.
- Per jenis hari ini — porsi penjualan dari digital, fisik, aksesoris, agen keuangan, dan servis.
- Kartu lain muncul bila relevan: Rekap hari ini, Transaksi terakhir, Hutang piutang, Stok menipis, Antrean servis, Bulan berjalan, dan Tim hari ini (siapa yang sudah absen masuk).
Pemilih cabang
Konter dengan lebih dari satu cabang punya pemilih cabang di kepala halaman. Pilih Semua cabang untuk melihat gabungan, atau satu cabang untuk melihat dan mencatat di cabang itu. Mencatat transaksi, pengeluaran, absen, dan serah terima selalu masuk ke satu cabang, jadi saat Semua cabang dipilih kasir meminta kamu memilih cabangnya dulu. Karyawan yang ditempatkan di satu cabang hanya melihat nama cabangnya.
Notifikasi
Ikon lonceng di kepala halaman menunjukkan jumlah kabar yang belum dibaca: refund diajukan, isi saldo masuk, balasan tiket, dan sebagainya. Tekan kabarnya untuk membuka menunya, atau Tandai semua dibaca.
Di aplikasi Android
- Tombol Catat penjualan menggantikan Buka kasir. Kasir juga ada di menu bawah.
- Pemilih cabang ada di kanan atas (mis. Semua cabang); ketuk untuk membuka daftar Pilih cabang.
- Lonceng notifikasi ada di kiri atas; layar Notifikasi punya tombol Tandai dibaca.
- Aksi cepat menampilkan sebagian pintasan; ketuk Lihat semua untuk daftar lengkap.
Tips & kesalahan umum
- Angka hari ini terlihat turun di pagi hari? Pembandingnya kemarin di jam yang sama, jadi wajar berubah sepanjang hari.
- Karyawan melihat "Akun ini tidak diberi akses angka penjualan"? Pemilik belum memberi izin Kasir atau Laporan untuk akun itu.
- Angka cabang terasa kurang? Periksa pemilih cabang — mungkin yang dipilih satu cabang saja, bukan Semua cabang.
Istilah di panduan ini
- Omzet
- Total penjualan berhasil dikurangi refund dalam satu periode. Untuk agen BRILink, yang dihitung hanya biaya jasanya; nominal tarik tunai, transfer, dan setor tunai adalah uang titipan pelanggan sehingga tidak masuk omzet.
- Laba kotor
- Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
- Laba bersih
- Laba kotor dikurangi pengeluaran operasional dalam periode yang dipilih: yang benar-benar tersisa untuk konter. Angka minus berarti rugi.
- Harga modal
- Harga pokok yang dikeluarkan konter untuk satu barang atau transaksi. Untuk transaksi digital, modal mengurangi saldo aplikasi yang dipakai. Laba dihitung dari harga modal yang tercatat saat transaksi, jadi mengubah harga modal sekarang tidak mengubah laba transaksi lama.
- Cabang
- Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.
- Hak akses
- Daftar menu yang boleh dibuka seorang karyawan, misalnya Kasir, Produk & harga, Riwayat, Absensi, Laporan, Kelola kas, atau Persetujuan kas. Diatur pemilik di Kelola karyawan; karyawan hanya melihat menu yang dicentang, dan modal serta laba hanya tampil bagi yang punya akses Riwayat atau Laporan.
- Cek mutasi
- Memastikan uang pelanggan benar-benar sudah masuk ke rekening atau QRIS sebelum uang tunai diserahkan. Untuk tarik tunai yang dibayar transfer atau QRIS, kasir mencentang "Dana sudah masuk, saya sudah cek mutasi"; yang tanpa centang masuk antrean "Belum dicek mutasi" untuk diperiksa pemilik.
- Refund
- Pembatalan transaksi yang sudah terjadi, dibuka dari Riwayat dengan alasan tertulis. Refund dicatat sebagai baris minus pada tanggal refund; uang, saldo aplikasi, dan stok kembali. Satu transaksi hanya bisa direfund sekali, dan refund kasir bisa perlu persetujuan pemilik sesuai pengaturan Keamanan kas.
- Masa coba
- Masa gratis 14 hari untuk konter yang baru mendaftar, dengan semua fitur terbuka dan tanpa transfer. Setelah habis, kasir berhenti mencatat transaksi baru sampai paket dibayar; data selama masa coba tetap tersimpan.
Baca juga
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.