Langsung ke isi

Pusat Bantuan

Panduan langkah demi langkah dengan gambar layar web & Android.

Semua panduan
Asisten & bantuan

Asisten AI: tanya data, ringkasan, dan kredit

Bertanya angka konter dalam bahasa sehari-hari, menerima ringkasan harian, dan mengatur kredit AI. Asisten hanya membaca data; setiap usulan menunggu konfirmasimu.

Pemilik & karyawan Web Aplikasi Android

Asisten AI menjawab pertanyaan tentang kontermu — laba, penjualan, kas, stok, dan bon — dengan angka yang diambil dari laporan konter sendiri, lengkap dengan rentang tanggal dan tautan ke laporannya. Asisten juga bisa menyusun ringkasan harian dan mengubah foto papan harga menjadi pratinjau produk.

Asisten dibuka bertahap. Bila menunya tidak tampil atau halaman menulis Asisten AI belum tersedia, fitur ini belum dibuka untuk kontermu.

Aturan penting: asisten hanya membaca

Asisten tidak pernah menyimpan atau mengubah data. Bila kamu mengetik sesuatu seperti mencatat penjualan, asisten hanya membuat Usulan transaksi. Transaksi baru tersimpan setelah kamu memeriksa kartunya dan menekan Simpan. Usulan berlaku 10 menit dan tidak disimpan bila tidak dikonfirmasi.

Langkah-langkah

  1. Buka Asisten AI dari menu kiri (di bawah Dasbor).
  2. Pertama kali, pemilik membaca layar Sebelum memakai Asisten AI lalu menekan Setuju & mulai. Karyawan menunggu sampai pemilik menyetujui.
  3. Di tab Tanya, pilih salah satu contoh pertanyaan (misalnya "Laba minggu ini berapa?") atau tulis pertanyaanmu, lalu tekan Kirim. Tekan Berhenti untuk menghentikan jawaban.
  4. Baca jawabannya dan bagian sumbernya. Beri nilai dengan tombol jawaban membantu atau kurang tepat.
  5. Tekan ikon klip untuk Impor harga dari foto papan harga atau nota; hasilnya tampil sebagai pratinjau sebelum disimpan.
  6. Tekan Riwayat untuk membuka percakapan lama, atau Baru untuk memulai percakapan baru.
  7. Di tab Ringkasan, pilih jadwal Harian, Mingguan, atau Mati di kartu Kirim ringkasan. Ringkasan berisi laba, selisih kas, stok menipis, bon jatuh tempo, dan saran singkat.
  8. Di tab Kredit, lihat Saldo kredit, Riwayat kredit, dan Pembelian kredit. Pemilik menekan Beli kredit, memilih paket kredit, lalu membayar dengan cara bayar otomatis yang tampil (QRIS, Virtual Account, gerai, atau Halaman iPaymu yang membawamu ke halaman bayar iPaymu lalu kembali ke sini) atau transfer plus bukti.
Asisten AI di web
Bila Asisten AI belum dibuka untuk kontermu, halamannya menampilkan pesan belum tersedia

Di aplikasi Android

Buka tab Lainnya, lalu ketuk kartu biru Asisten AI. Tab Tanya, Ringkasan, dan Kredit sama dengan web; tombol Riwayat, Baru, dan Beli kredit ada di atas percakapan.

Asisten AI di aplikasi Android
Saldo kredit di atas, contoh pertanyaan di tab Tanya

Tips & kesalahan umum

  • Kredit hanya terpotong bila aksinya berhasil. Jawaban yang gagal atau dihentikan tidak memotong kredit.
  • Kredit terlama terpakai lebih dulu dan punya masa berlaku — cek Riwayat kredit.
  • Hanya pemilik konter yang bisa membeli kredit. Karyawan hanya melihat tab Tanya, sesuai izin menunya.

Istilah di panduan ini

Asisten AI
Asisten yang menjawab pertanyaan tentang data kontermu sendiri (laba, penjualan, kas, stok, bon), membantu mengubah foto daftar harga menjadi pratinjau produk, dan menyusun ringkasan. Asisten hanya membaca data; setiap perubahan baru tersimpan setelah kamu menekan konfirmasi di kartu usulannya. Pemakaiannya memotong kredit AI.
Kredit AI
Satuan pemakaian Asisten AI. Setiap jawaban atau pekerjaan AI memotong sejumlah kredit yang tertera di layar Asisten, dan kredit bisa diisi dari menu Asisten. Chatbot Tanya di menu Bantuan tidak memakai kredit.
Laba kotor
Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
Piutang
Uang konter yang masih di tangan orang lain dan perlu ditagih, misalnya bon pelanggan atau uang yang dipinjamkan. Dicatat di menu Hutang piutang beserta jatuh tempo, cicilan, dan sisa tagihannya.

Baca juga

Masih bingung?

Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.