Aturan kas: kas yang boleh dipilih kasir
Tentukan kas mana yang boleh dipilih kasir untuk setiap jenis transaksi dan cara bayar, dan kas mana yang otomatis terpilih, untuk semua cabang atau per cabang.
Panduan ini untuk pemilik atau karyawan berizin Kelola kas. Pakai bila konter punya beberapa rekening, QRIS, atau aplikasi saldo, dan kamu ingin kasir hanya melihat kas yang relevan. Misalnya uang BRILink hanya boleh masuk rekening agen, atau pelunasan servis lewat transfer selalu masuk BCA usaha.
Tanpa aturan apa pun, kasir otomatis melihat kas yang cocok dengan cara bayarnya:
- Tunai → laci.
- Transfer → rekening.
- QRIS → kas QRIS.
- Layanan BRILink hanya kas kelompok Agen keuangan.
Tunai selalu masuk laci dan non-tunai tidak pernah masuk laci. Aturan ini yang membuat hitungan tutup shift tetap cocok dengan catatan laci.
Aturan kas hanya mempersempit pilihan itu: kas mana yang boleh dipilih dan kas mana yang terpilih lebih dulu.
Langkah-langkah
- Buka Kas, lalu tekan Aturan kas. Halaman yang sama juga tersedia sebagai kartu di Pengaturan konter.
- Pilih Berlaku untuk: Semua cabang, atau satu cabang tertentu. Aturan cabang menang atas aturan semua cabang.
- Halaman dibagi tiga bagian:
- Penjualan & servis — Transaksi digital, Transaksi fisik, Aksesoris, dan Servis (DP & pelunasan).
- Hutang piutang, kasbon, pengeluaran.
- Agen keuangan (BRILink) — tiap sisi tarik tunai, setor tunai, cek saldo, dan biaya jasanya.
- Setiap baris menunjukkan cara bayar (Tunai, Transfer, QRIS, dan seterusnya), kas yang sedang dipakai, dan tanda Otomatis bila belum diatur.
- Tekan Atur di baris yang ingin diubah.
- Di Kas yang boleh, centang kas yang boleh dipilih kasir. Tanpa centang berarti semua kas yang cocok.
- Di Terpilih lebih dulu, pilih kas bawaan, atau biarkan Otomatis (kas pertama yang cocok).
- Tekan Simpan aturan. Untuk kembali ke perilaku bawaan, buka baris itu lagi dan tekan Kembali otomatis.
Contoh pemakaian
- Konter punya BCA usaha dan BRI konter. Kamu ingin semua penjualan transfer masuk BCA usaha. Buka Transaksi digital → Transfer → Atur, centang BCA usaha saja.
- Konter dengan dua cabang. Cabang A punya QRIS sendiri. Pilih Berlaku untuk cabang A, lalu atur baris QRIS ke QRIS cabang A.
- Agen BRILink dengan dua rekening agen. Atur Tarik tunai · uang masuk supaya rekening yang paling sering dipakai terpilih lebih dulu.
Di aplikasi Android
- Buka Kas, lalu tekan Aturan kas.
- Pilih cakupannya (semua cabang atau satu cabang) di bagian atas.
- Ketuk baris untuk membuka lembar pengaturan. Centang kas di Boleh dipakai, pilih Terpilih lebih dulu, lalu tekan Simpan. Baris yang sudah diatur bertanda Diatur, yang belum bertanda Otomatis.
Tips & kesalahan umum
Istilah di panduan ini
- Laci
- Kas berisi uang tunai fisik di satu cabang, misalnya Laci depan atau Laci BRILink. Semua uang tunai dari kasir, pengeluaran, bon, dan kasbon tercatat ke laci, dan isinya dihitung saat tutup shift.
- Rekening
- Kas berupa rekening bank. Rekening usaha konter (misalnya BCA usaha) dipisah dari rekening agen untuk BRILink, supaya uang jualan dan uang titipan pelanggan agen keuangan tidak tercampur.
- QRIS
- Kode QR pembayaran yang bisa dibayar dari aplikasi bank atau e-wallet mana pun. Di aplikasi, QRIS adalah cara bayar sekaligus jenis kas penampung uangnya, sehingga uang QRIS tidak tercampur dengan laci.
- Saldo aplikasi
- Saldo modal jualan di aplikasi supplier seperti Digipos atau Stored Pulsa. Setiap transaksi digital mengurangi saldo yang dipilih sebesar modalnya, dan isi ulang menambahnya. Saldo hanya bergerak lewat catatan, jadi bila beda dengan aplikasi aslinya pakai Cocokkan saldo.
Baca juga
- Kas: laci, rekening, QRIS, e-wallet, dan saldo aplikasiDaftarkan semua tempat uang konter, catat modal masuk, ambil uang, pindah kas, dan isi saldo, lalu cocokkan saldo dengan rekening atau aplikasi aslinya. Setiap gerakan tercatat di riwayat tiap kas.
- Keamanan kas: persetujuan refund, koreksi, kas karyawan, dan cek mutasiSetujui atau tolak refund, koreksi salah input, serta pindah/cocokkan kas oleh karyawan, cocokkan tarik tunai transfer/QRIS dengan mutasi rekening, dan pantau laporan cek stiker QRIS tiap shift.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.
