Panduan ini untuk pemilik dan karyawan berizin Kelola kas. Karyawan dengan izin Kasir atau Laporan bisa melihat menu Kas, tetapi menambah kas, modal, ambil uang, pindah, dan cocokkan saldo butuh izin Kelola kas. Pakai saat pertama menyiapkan konter, setiap kali kamu memasukkan atau mengambil uang, dan saat saldo di sistem tidak sama dengan saldo aslinya.

Kas adalah semua tempat uang konter. Jenisnya:

• Laci — uang tunai fisik di satu cabang. Dihitung dan dicocokkan saat tutup shift.
• Rekening bank — rekening usaha, misalnya BCA usaha.
• QRIS — penampung QRIS konter.
• E-wallet — dompet digital konter, misalnya DANA atau OVO.
• Aplikasi saldo — saldo jualan pulsa/PPOB, misalnya Digipos atau Stored Pulsa.
• Rekening agen — rekening atau aplikasi agen keuangan, misalnya BRILink BRI.

Kas dikelompokkan menjadi Konter dan Agen keuangan (BRILink), supaya uang konter tidak tercampur dengan uang agen. Kamu boleh membuat kelompok sendiri.

Saldo kas hanya bergerak lewat transaksi, modal masuk, ambil uang, pindah kas, dan cocokkan saldo. Karena itu angkanya selalu sama dengan riwayatnya.

Langkah-langkah

Menambah kas

1. Buka menu Kas, lalu tekan Tambah kas.
2. Isi Nama kas, misalnya Laci depan, BCA usaha, atau Digipos.
3. Pilih Jenis dan Kelompok. Untuk laci, pilih cabangnya.
4. Untuk rekening, QRIS, e-wallet, dan rekening agen, isi Nama bank / penerbit dan Nomor rekening / akun bila perlu. Karyawan hanya melihat 4 angka terakhir.
5. Pilih Dipilih kasir untuk: Semua transaksi, Transaksi digital, atau Jasa keuangan.
6. Isi Saldo awal, yaitu uang yang sekarang ada di kas itu. Bila lebih dari nol, pilih Asal uang saldo awal: Saldo yang sudah ada, Modal pemilik, atau Pindahan dari kas lain.
7. Tekan Simpan.

Mencatat uang masuk dan keluar

1. Tambah modal — uang pemilik yang masuk ke kas. Modal bukan omzet, jadi tidak dihitung sebagai penjualan.
2. Ambil uang — uang yang diambil pemilik, misalnya untuk kebutuhan pribadi. Bukan pengeluaran usaha, jadi tidak mengurangi laba. Catatannya wajib diisi.
3. Pindah kas — uang keluar dari satu kas dan masuk ke kas lain, misalnya setor laci ke BCA. Isi Dari kas, Ke kas, Jumlah, dan Biaya transfer / admin bila ada.
4. Isi saldo (aplikasi saldo, rekening agen, e-wallet) — pilih Dari kas lain atau Dari luar (modal), lalu isi jumlahnya.

Tombol-tombol ini ada di bawah setiap kartu kas. Pilihan lain ada di menu titik tiga, misalnya Pindah dari kas ini, Ubah kas, dan Arsipkan.

Mencocokkan saldo

1. Buka rekening atau aplikasi aslinya dan lihat saldonya.
2. Di kartu kas, tekan Cocokkan saldo.
3. Isi Saldo sebenarnya dan tulis catatan kenapa ada selisih, misalnya isi ulang tanggal 12 belum tercatat.
4. Tekan Cocokkan. Selisihnya dicatat sebagai penyesuaian, riwayat lama tidak ditimpa.

Karyawan: pindah & cocokkan kas

Karyawan berizin Pindah & cocokkan kas (atur di Kelola karyawan) bisa menjalankan pekerjaan kas harian tanpa izin Kelola kas:

1. Setor / pindah — memindah uang antar-kas cabangnya atau kas bersama, mis. setor laci ke rekening.
2. Isi saldo aplikasi atau rekening agen dari kas lain, mis. isi Digipos dari laci.
3. Cocokkan saldo rekening atau aplikasi. Alasan wajib diisi.

Pindah kas di bawah batas pemilik langsung tercatat; mulai batas itu, dan setiap cocokkan saldo, menjadi pengajuan yang menunggu persetujuan pemilik di menu Keamanan kas → Kas karyawan. Pengajuan yang menunggu tampil di bagian Pengajuan kas saya dan bisa dibatalkan. Laci tetap tidak boleh minus. Tambah modal, ambil uang, tambah kas, dan arsipkan tetap hanya untuk Kelola kas. Batasnya diatur di Pengaturan → Keamanan kas.

Melihat mutasi

Tekan Riwayat di kartu kas. Riwayat bisa disaring per tanggal, jenis perubahan (Transaksi, DP servis, Modal masuk, Diambil pemilik, Pindah kas, Penyesuaian, dan lainnya), karyawan, dan cabang.

Kartu Perlu diperiksa menghitung kas yang minus atau saldo aplikasi yang menipis. Tekan kartunya untuk menyaring kas itu saja.

Di aplikasi Android

• Buka Kas dari menu. Tombol Tambah kas, Pindah kas, dan Aturan kas ada di bagian atas.
• Setiap kartu kas punya tombol cepat (Tambah modal, Ambil uang, Isi saldo, atau Cocokkan saldo sesuai jenisnya) dan menu titik tiga untuk pilihan lainnya.
• Ketuk Riwayat kas di kartu untuk melihat mutasinya.

Tips & kesalahan umum