Mengelola banyak cabang
Tambah cabang, pilih cabang aktif dari pemilih cabang, dan pahami data apa yang terpisah per cabang: laci, stok, absensi, dan karyawan.
Panduan ini untuk pemilik yang membuka outlet kedua (atau lebih) dan ingin mengelolanya dalam satu akun. Setiap cabang punya laci, stok barang, titik absensi, dan laporannya sendiri. Daftar harga, pelanggan, dan langganan tetap satu untuk semua cabang.
Fitur banyak cabang ada di paket tertentu (misalnya Multi Outlet). Batas jumlah cabang tiap paket selalu mengikuti daftar terbaru di menu Langganan.
Langkah-langkah
Menambah cabang
- Buka Cabang (kelompok Konter), tekan Tambah cabang.
- Isi Nama cabang (contoh: "Pusat", "Cabang Dago"), Alamat, dan Nomor HP/WhatsApp cabang.
- Simpan. Cabang baru langsung punya laci, stok, dan laporannya sendiri.
- Setel titik absen cabang itu: pilih cabangnya di pemilih cabang, buka Pengaturan konter, lalu isi lokasi dan radius absennya. Kartu Titik absen disetel di halaman Cabang menunjukkan cabang mana yang belum siap.
Memilih cabang aktif
Begitu ada lebih dari satu cabang, pemilih cabang muncul di bagian atas aplikasi.
- Pilih satu cabang untuk mencatat: kasir, pengeluaran, tutup shift, dan absen selalu masuk ke cabang yang dipilih.
- Pilih Semua cabang untuk melihat gabungan daftar dan laporan. Saat Semua cabang dipilih, halaman pencatatan meminta kamu memilih satu cabang dulu.
Menempatkan karyawan
- Di bagian Penempatan karyawan, pilih cabang untuk setiap karyawan. Pilihan tersimpan begitu diganti.
- Karyawan yang ditempatkan di satu cabang hanya mencatat, absen, dan melihat data cabang itu — pemilih cabangnya terkunci.
- Pilih Semua cabang (berpindah-pindah) untuk pengawas yang berkeliling; ia memilih cabang aktif sendiri seperti pemilik.
Menonaktifkan cabang
Lewat tombol titik tiga di kartu cabang, pilih Nonaktifkan cabang. Cabang hilang dari pemilih cabang dan kasir, tetapi transaksi, absen, dan laporan lamanya tetap tersimpan, dan bisa Aktifkan lagi. Karyawan yang masih ditempatkan di sana harus dipindah dulu. Cabang yang belum pernah dipakai mencatat apa pun bisa dihapus lewat Hapus (belum dipakai).
Di aplikasi Android
Buka Lainnya → Cabang. Kartu Kuota cabang menunjukkan sisa kuota paket, tombol Tambah cabang ada di halaman yang sama, dan setiap kartu cabang punya tombol Lihat data cabang itu. Ganti cabang aktif lewat tombol nama cabang di pojok kanan atas, lalu pilih di lembar Pilih cabang.
Tips & kesalahan umum
- Laporan bisa dilihat per cabang atau gabungan — tinggal ganti pilihan di pemilih cabang.
- Bila jumlah cabang aktif melebihi kuota paket, cabang di luar kuota tetap bisa dilihat datanya tetapi tidak bisa mencatat transaksi baru sampai paket dinaikkan atau cabang lain dinonaktifkan.
Istilah di panduan ini
- Cabang
- Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.
- Cabang aktif
- Cabang yang sedang dipilih di pemilih cabang bagian atas aplikasi. Transaksi yang kamu catat masuk ke cabang aktif, dan angka di layar mengikuti cabang itu. Cabang yang dinonaktifkan tidak bisa dipakai mencatat.
- Laci
- Kas berisi uang tunai fisik di satu cabang, misalnya Laci depan atau Laci BRILink. Semua uang tunai dari kasir, pengeluaran, bon, dan kasbon tercatat ke laci, dan isinya dihitung saat tutup shift.
- Karyawan
- Anggota konter yang punya akun sendiri untuk masuk ke aplikasi, ditambahkan pemilik di Kelola karyawan. Setiap transaksi, absen, dan tutup shift tercatat atas nama karyawan yang melakukannya. Jumlah karyawan mengikuti paket konter.
- Radius absen
- Jarak maksimal dari titik lokasi konter tempat absen masih diterima, diatur pemilik di Pengaturan antara 20 sampai 2.000 meter. Lokasi karyawan hanya diambil saat absen masuk dan pulang.
Baca juga
- Langganan: masa coba, pilih paket, dan bayarMemahami masa coba gratis, memilih atau mengganti paket, membayar dengan QRIS, Virtual Account, gerai, atau transfer plus bukti, dan membaca status pembayaran.
- Pengaturan konter: identitas, struk, absensi, kas, kabar, dan backupMengatur semua bagian Pengaturan konter: identitas & logo, struk, lokasi absensi, akun karyawan, kasbon, keamanan kas, aturan kas, kabar ke pemilik, Telegram, serta backup & pulihkan data.
- Ajak Konter: bagikan kode dan kumpulkan poinMembagikan kode ajakan ke pemilik konter lain dan memantau poin yang bisa dipakai untuk memotong harga langganan.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.


