Langsung ke isi

Pusat Bantuan

Panduan langkah demi langkah dengan gambar layar web & Android.

Semua panduan
Konter & langganan

Mengelola banyak cabang

Tambah cabang, pilih cabang aktif dari pemilih cabang, dan pahami data apa yang terpisah per cabang: laci, stok, absensi, dan karyawan.

Pemilik Web Aplikasi Android

Panduan ini untuk pemilik yang membuka outlet kedua (atau lebih) dan ingin mengelolanya dalam satu akun. Setiap cabang punya laci, stok barang, titik absensi, dan laporannya sendiri. Daftar harga, pelanggan, dan langganan tetap satu untuk semua cabang.

Fitur banyak cabang ada di paket tertentu (misalnya Multi Outlet). Batas jumlah cabang tiap paket selalu mengikuti daftar terbaru di menu Langganan.

Halaman Cabang di web
Cabang: ringkasan cabang aktif, penjualan hari ini, titik absen, dan kartu tiap cabang

Langkah-langkah

Menambah cabang

  1. Buka Cabang (kelompok Konter), tekan Tambah cabang.
  2. Isi Nama cabang (contoh: "Pusat", "Cabang Dago"), Alamat, dan Nomor HP/WhatsApp cabang.
  3. Simpan. Cabang baru langsung punya laci, stok, dan laporannya sendiri.
  4. Setel titik absen cabang itu: pilih cabangnya di pemilih cabang, buka Pengaturan konter, lalu isi lokasi dan radius absennya. Kartu Titik absen disetel di halaman Cabang menunjukkan cabang mana yang belum siap.

Memilih cabang aktif

Begitu ada lebih dari satu cabang, pemilih cabang muncul di bagian atas aplikasi.

  • Pilih satu cabang untuk mencatat: kasir, pengeluaran, tutup shift, dan absen selalu masuk ke cabang yang dipilih.
  • Pilih Semua cabang untuk melihat gabungan daftar dan laporan. Saat Semua cabang dipilih, halaman pencatatan meminta kamu memilih satu cabang dulu.

Menempatkan karyawan

  1. Di bagian Penempatan karyawan, pilih cabang untuk setiap karyawan. Pilihan tersimpan begitu diganti.
  2. Karyawan yang ditempatkan di satu cabang hanya mencatat, absen, dan melihat data cabang itu — pemilih cabangnya terkunci.
  3. Pilih Semua cabang (berpindah-pindah) untuk pengawas yang berkeliling; ia memilih cabang aktif sendiri seperti pemilik.

Menonaktifkan cabang

Lewat tombol titik tiga di kartu cabang, pilih Nonaktifkan cabang. Cabang hilang dari pemilih cabang dan kasir, tetapi transaksi, absen, dan laporan lamanya tetap tersimpan, dan bisa Aktifkan lagi. Karyawan yang masih ditempatkan di sana harus dipindah dulu. Cabang yang belum pernah dipakai mencatat apa pun bisa dihapus lewat Hapus (belum dipakai).

Di aplikasi Android

Buka Lainnya → Cabang. Kartu Kuota cabang menunjukkan sisa kuota paket, tombol Tambah cabang ada di halaman yang sama, dan setiap kartu cabang punya tombol Lihat data cabang itu. Ganti cabang aktif lewat tombol nama cabang di pojok kanan atas, lalu pilih di lembar Pilih cabang.

Cabang di Android
Ringkasan cabang, kuota cabang, dan kartu tiap cabang di Android
Pemilih cabang di Android
Lembar Pilih cabang: Semua cabang untuk melihat gabungan, atau satu cabang untuk mencatat

Tips & kesalahan umum

  • Laporan bisa dilihat per cabang atau gabungan — tinggal ganti pilihan di pemilih cabang.
  • Bila jumlah cabang aktif melebihi kuota paket, cabang di luar kuota tetap bisa dilihat datanya tetapi tidak bisa mencatat transaksi baru sampai paket dinaikkan atau cabang lain dinonaktifkan.

Istilah di panduan ini

Cabang
Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.
Cabang aktif
Cabang yang sedang dipilih di pemilih cabang bagian atas aplikasi. Transaksi yang kamu catat masuk ke cabang aktif, dan angka di layar mengikuti cabang itu. Cabang yang dinonaktifkan tidak bisa dipakai mencatat.
Laci
Kas berisi uang tunai fisik di satu cabang, misalnya Laci depan atau Laci BRILink. Semua uang tunai dari kasir, pengeluaran, bon, dan kasbon tercatat ke laci, dan isinya dihitung saat tutup shift.
Karyawan
Anggota konter yang punya akun sendiri untuk masuk ke aplikasi, ditambahkan pemilik di Kelola karyawan. Setiap transaksi, absen, dan tutup shift tercatat atas nama karyawan yang melakukannya. Jumlah karyawan mengikuti paket konter.
Radius absen
Jarak maksimal dari titik lokasi konter tempat absen masih diterima, diatur pemilik di Pengaturan antara 20 sampai 2.000 meter. Lokasi karyawan hanya diambil saat absen masuk dan pulang.

Baca juga

Masih bingung?

Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.