Kasir: jual pulsa, paket data, e-wallet, token listrik, dan tagihan
Langkah mencatat transaksi digital di kasir — pakai Ketik cepat, pilih produk, cek harga modal dan harga jual, pilih saldo aplikasi, lalu simpan.
Untuk siapa & kapan dipakai
Untuk pemilik dan karyawan yang punya izin Kasir. Pakai panduan ini setiap kali pelanggan membeli pulsa, paket data, isi saldo e-wallet, token listrik, atau membayar tagihan — semua yang dikirim dari saldo aplikasi agen (Digipos, aplikasi suplier, dan sejenisnya).
Jenis yang muncul di kasir mengikuti daftar harga kontermu. Begitu kamu menambah jenis baru di Produk & harga (mis. voucher game), pilihannya langsung muncul di kasir.
Langkah-langkah
- Buka Kasir. Di konter bercabang, pastikan sudah memilih satu cabang — bukan Semua cabang.
- Cara tercepat: ketik atau pindai nomor tujuan di kolom Ketik cepat, lalu tekan Enter atau Proses. Nomornya langsung masuk ke Transaksi digital, dan penyedianya (Telkomsel, Indosat, XL, dan lainnya) terdeteksi sendiri.
- Atau tekan ubin Transaksi digital, lalu pilih Jenis transaksi: Pulsa, E-wallet, Paket data, Bayar tagihan, atau Token listrik.
- Isi Nomor tujuan (untuk token dan tagihan: nomor meter atau nomor pelanggan). Tombol di kanan kolom membuka daftar pelanggan tersimpan dan nomor terakhir.
- Periksa Penyedia, lalu pilih produknya (mis. nominal pulsa). Harga jual tampil di setiap kartu produk.
- Periksa Harga modal dan Harga jual. Keduanya terisi dari daftar harga dan boleh diubah untuk transaksi ini. Keuntungannya langsung terlihat di bawahnya.
- Kalau modal dari suplier berubah, centang Simpan modal ini ke daftar harga supaya pelanggan berikutnya sudah memakai angka baru.
- Periksa Aplikasi sumber saldo — saldo yang akan terpotong sebesar harga modal. Saldonya juga terlihat di kepala panel (Saldo tersedia).
- Pilih Cara bayar: Tunai, Transfer bank, QRIS, atau Bon (bayar nanti) bila fitur hutang piutang terbuka untukmu. Untuk yang bukan bon, pilih juga kas tujuannya di Masuk ke.
- Tekan Simpan transaksi. Layar konfirmasi menampilkan nomor tujuan dalam huruf besar — periksa sekali lagi, lalu tekan Ya, simpan. Kalau ada yang salah, tekan Periksa lagi.
- Muncul kabar "… tercatat". Formulir kosong lagi untuk pelanggan berikutnya, dan transaksinya muncul di Transaksi terakhir dengan tanda baru.
Tombol Reset di kiri bawah mengosongkan formulir tanpa menyimpan apa pun.
Apa yang terjadi setelah disimpan
- Saldo aplikasi yang dipilih berkurang sebesar harga modal.
- Harga jual masuk penjualan hari ini, dan selisihnya menjadi laba kotor di dasbor dan laporan.
- Uang tunai yang diterima masuk hitungan laci shift ini.
Kirim lewat server pulsa
Produk yang ditautkan ke server pulsa ditandai di kartu produknya. Untuk produk itu, modal dan saldo datang dari server, dan tombol simpan berubah menjadi Kirim lewat server. Hasilnya (SN atau token) muncul sendiri di kasir begitu server menjawab. Yang masih menunggu bisa dicek ulang dari rincian transaksi dengan Cek status di server.
Di aplikasi Android
- Kasir dibuka dari menu bawah Kasir atau tombol Catat penjualan di dasbor.
- Urutannya bertahap: Mau catat apa? (pilih ubin), lalu Pilih produknya.
- Tombol bawah bertuliskan Lanjutkan; konfirmasinya tetap Ya, simpan.
- Setelah tersimpan muncul lembar hasil dengan Bagikan struk, Cetak (printer Bluetooth), dan Selesai.
- Bila Asisten AI aktif untuk kontermu, Ketik cepat juga menerima kalimat seperti "tsel 10 ke 0812…" dan menampilkan kartu usulan. Pakai kartu ini memotong kredit AI; mengetik nomor saja tidak memotong kredit.
- Di menu yang sama ada Topup game untuk diamond dan voucher game.
Tips & kesalahan umum
- Muncul "Belum ada produk digital"? Tambahkan produknya dulu di menu Produk & harga.
- Saldo aplikasi boleh minus sementara — artinya ada isi ulang saldo yang belum dicatat di menu Kas.
- Kasir terkunci? Masa coba atau langganan sudah berakhir; pemilik perlu membayar paket dari menu Langganan.
- Pelanggan bayar nanti? Pilih Bon (bayar nanti) dan isi nama pelanggannya, supaya tercatat di Hutang piutang.
Istilah di panduan ini
- Transaksi digital
- Penjualan yang dikirim dari saldo aplikasi tanpa stok: pulsa, paket data, e-wallet, token listrik, dan bayar tagihan. Kasir mengisi nomor tujuan, memeriksa harga, dan memilih saldo aplikasi yang dipakai; modalnya otomatis mengurangi saldo itu.
- Ketik cepat
- Kotak isian di atas kasir untuk mempercepat pencatatan. Nomor HP atau nomor meter yang diketik atau dipindai langsung masuk ke Transaksi digital tanpa kredit. Bila Asisten AI aktif, kalimat seperti "tsel 10 ke 0812..." diubah menjadi kartu usulan yang baru tersimpan setelah ditekan Simpan.
- Saldo aplikasi
- Saldo modal jualan di aplikasi supplier seperti Digipos atau Stored Pulsa. Setiap transaksi digital mengurangi saldo yang dipilih sebesar modalnya, dan isi ulang menambahnya. Saldo hanya bergerak lewat catatan, jadi bila beda dengan aplikasi aslinya pakai Cocokkan saldo.
- Harga modal
- Harga pokok yang dikeluarkan konter untuk satu barang atau transaksi. Untuk transaksi digital, modal mengurangi saldo aplikasi yang dipakai. Laba dihitung dari harga modal yang tercatat saat transaksi, jadi mengubah harga modal sekarang tidak mengubah laba transaksi lama.
- Harga jual
- Harga yang dibayar pelanggan. Diambil dari daftar harga di Produk & harga, dan untuk transaksi digital masih bisa diubah kasir saat mencatat. Selisih harga jual dengan harga modal adalah laba kotor transaksi itu.
- Laba kotor
- Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
- Struk
- Bukti transaksi untuk pelanggan. Bisa dibagikan ke WhatsApp, dicetak dari web, atau dicetak ke printer thermal Bluetooth 58/80 mm dari aplikasi Android. Struk pelanggan tidak pernah memuat modal atau laba; catatan kakinya bisa diubah di Pengaturan.
- Cabang
- Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.
Baca juga
- Kasir ritel: scan barcode, keranjang, harga grosir, diskon, dan kembalianCatat belanja toko kelontong, warung, atau minimarket dalam satu keranjang: scan barcode dengan pemindai atau kamera, pilih satuan, harga grosir otomatis, diskon, uang diterima dan kembalian, bon, lalu cetak struk.
- Kasir: jual voucher, kartu perdana, dan aksesorisCara mencatat penjualan barang etalase berstok — voucher fisik, kartu perdana, charger, kabel, casing — dan bagaimana stoknya berkurang otomatis.
- Kasir: tarik tunai, transfer, setor tunai, bayar tagihan, dan cek saldo (BRILink)Cara mencatat layanan agen keuangan dengan benar — nominal, biaya jasa, admin bank, dan cek mutasi — supaya laci dan rekening cocok dan omzet tidak melonjak palsu.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.


