Untuk siapa & kapan dipakai

Untuk pemilik dan karyawan dengan izin Kasir, setiap kali menjual barang yang ada di etalase dan punya stok. Ada dua ubin yang cara isinya sama persis:

• Transaksi fisik — voucher fisik dan kartu perdana.
• Aksesoris — charger, kabel data, casing, earphone, pelindung layar, power bank, dan barang dagangan lain.

Keduanya dipisah supaya laporan bisa membedakan margin voucher yang tipis dengan margin aksesoris yang tebal. Stok selalu dihitung per cabang.

Langkah-langkah

1. Buka Kasir, lalu tekan ubin Transaksi fisik (voucher & perdana) atau Aksesoris.
2. Pilih Jenis barang, mis. Kartu perdana, Voucher fisik, Kabel data, atau Casing. Jenis yang muncul mengikuti daftar harga kontermu.
3. Pilih Penyedia / merek, atau biarkan Semua.
4. Pilih barangnya. Hafal namanya? Ketik saja di kotak Cari barang, merek, jenis — pencarian mencakup semua jenis dan merek.
5. Atur Jumlah. Di sebelahnya tertulis Stok tersedia …; bila stok tinggal sedikit muncul peringatan Setelah ini stok tinggal …. Barang yang stoknya habis tidak bisa dipilih.
6. Pilih Cara bayar (Tunai, Transfer bank, QRIS, atau Bon bila tersedia) dan kas tujuannya di Masuk ke.
7. Tekan Simpan transaksi. Periksa konfirmasinya — jenis, barang, jumlah, dan Sisa stok setelahnya — lalu tekan Ya, simpan.
8. Kabar sukses menyebut total dan stok yang tersisa. Bila stok menipis, kabarnya mengingatkan untuk segera menambah stok.

Apa yang terjadi setelah disimpan

• Stok barang di cabang aktif berkurang sesuai jumlah yang dijual.
• Harga jual masuk penjualan; harga modal barang dipakai untuk menghitung laba.
• Stok diperiksa ulang saat menyimpan. Kalau kasir lain baru saja menjual barang yang sama dan stoknya tidak cukup, penyimpanan ditolak.

Harga jual barang etalase

Berbeda dengan transaksi digital, harga jual barang etalase tidak diketik di kasir. Harganya diambil dari daftar harga di menu Produk & harga. Kalau harga perlu berubah, minta pemilik atau yang berizin Produk mengubahnya di sana.

Di aplikasi Android

• Pilih ubin di langkah Mau catat apa?, lalu cari barang di langkah Pilih barangnya.
• Ketuk barangnya untuk membuka lembar penjualan: atur Jumlah, pilih cara bayar, lalu Lanjutkan dan Ya, simpan.
• Penjualan barang etalase boleh dicatat saat sinyal hilang. Harganya memakai katalog terakhir di HP, dan stok serta harga pastinya diperiksa server saat transaksi terkirim. Lihat panduan Struk, cetak, dan kasir offline.

Tips & kesalahan umum

• Barang tidak muncul? Pastikan produknya sudah ditambahkan di Produk & harga dan stoknya ada di cabang yang sedang aktif.
• Salah jumlah setelah tersimpan? Buka rinciannya di Riwayat transaksi lalu pakai Perbaiki — stoknya ikut dibetulkan.
• Pelanggan mengembalikan barang? Catat lewat ubin Refund / reversal; stok barangnya kembali. Lihat panduan Refund transaksi.
• Menerima HP untuk diperbaiki memakai ubin Jasa servis — lihat panduan Servis HP.