Langsung ke isi

Pusat Bantuan

Panduan langkah demi langkah dengan gambar layar web & Android.

Semua panduan
Laporan

Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servis

Mencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.

Pemilik Web Aplikasi Android

Tiga laporan ini menjawab tiga pertanyaan berbeda: hari ini ada yang tidak cocok? (Rekap hari ini), apa yang laku dan berapa untungnya? (Penjualan), dan bagaimana bisnis servisnya? (Servis). Semuanya ada di kelompok Laporan pada menu kiri.

Rekap hari ini

Rekap adalah ringkasan pasti dari setiap transaksi, tanpa AI. Rekap yang sama juga dikirim ke lonceng notifikasi (dan Telegram bila tersambung) pada jam rekap yang kamu atur.

  1. Buka Laporan → Rekap hari ini. Di samping judul tampil Semua aman atau jumlah hal yang perlu dilihat.
  2. Untuk tanggal lain, pakai panah kiri/kanan atau kotak tanggal di bagian Rekap tanggal.
  3. Baca kartu Penjualan (setelah refund), Laba kotor, Transaksi, dan Laba bersih.
  4. Periksa daftar Perlu dilihat: Kas per shift, Refund, Tarik tunai belum dicek mutasi, Bon jatuh tempo, Servis siap diambil, dan Stok menipis. Tekan Buka, Lihat, atau Tagih di barisnya untuk langsung menindaklanjuti.
  5. Kartu Kas per shift menampilkan setiap serah terima yang ditutup hari itu dengan tanda Cocok, Kurang, atau Lebih.
  6. Kartu Refund dan Koreksi (bila ada) menampilkan siapa, jam berapa, dan alasannya.
  7. Tekan Atur kabar untuk mengubah jam kiriman rekap harian.
Rekap hari ini di web
Daftar Perlu dilihat merangkum hal yang biasanya baru ketahuan berhari-hari kemudian

Laporan penjualan

  1. Buka Laporan → Penjualan dan pilih periodenya.
  2. Kartu atas: Pemasukan, Unit terjual, Laba kotor, dan Margin. Perubahan margin ditulis dalam poin persen.
  3. Tren penjualan per hari menampilkan pemasukan dan laba kotor; Komposisi pemasukan menunjukkan porsi tiap jenis transaksi.
  4. Penjualan per operator merangkum pulsa dan paket data per operator.
  5. Tabel Produk terjual diurutkan dari laba terbesar. Saring per jenis dengan chip di atasnya.
Laporan penjualan di web
Pemasukan, unit terjual, laba kotor, dan margin periode yang dipilih

Laporan servis

  1. Buka Laporan → Servis. Servis dihitung terjual pada hari unit diserahkan, bukan hari diterima.
  2. Kartu atas: Pemasukan servis, Laba servis, Unit diserahkan, dan Rata-rata pengerjaan.
  3. Kartu Laba servis merinci harga final dikurangi modal sparepart dan biaya terkait. Biaya ini internal dan tidak pernah tampil ke pelanggan.
  4. Kartu DP servis memisahkan uang muka yang diterima dan yang dikembalikan — DP bukan omzet.
  5. Antrean sekarang menampilkan unit per tahap saat ini, di luar periode. Tekan Papan servis untuk mengerjakannya.
Laporan servis di web
Laba servis, DP, dan antrean servis yang masih berjalan

Di aplikasi Android

Buka Lainnya → Rekap hari ini untuk rekap harian. Untuk penjualan dan servis, buka Lainnya → Laporan keuangan, lalu geser tab ke Penjualan atau Servis.

Laporan penjualan di aplikasi Android
Tab Penjualan di layar laporan Android

Tips & kesalahan umum

  • Peringatan "modalnya belum diperbarui" untuk pulsa/paket data berarti harga modal dari penyedia mungkin sudah berubah — perbarui lewat Produk & harga.
  • Servis yang belum diserahkan belum masuk pemasukan, walau DP-nya sudah diterima.

Istilah di panduan ini

Pemasukan
Nilai jual semua transaksi berhasil di periode yang dipilih. Servis dihitung pada tanggal unit diserahkan, dan refund ikut mengurangi pada tanggal refund.
Laba kotor
Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
Laba bersih
Laba kotor dikurangi pengeluaran operasional dalam periode yang dipilih: yang benar-benar tersisa untuk konter. Angka minus berarti rugi.
Harga modal
Harga pokok yang dikeluarkan konter untuk satu barang atau transaksi. Untuk transaksi digital, modal mengurangi saldo aplikasi yang dipakai. Laba dihitung dari harga modal yang tercatat saat transaksi, jadi mengubah harga modal sekarang tidak mengubah laba transaksi lama.
Periode
Rentang tanggal yang dilihat di laporan, dipilih di bagian atas: Hari ini, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, 30 hari terakhir, atau tanggal sendiri. Angka utama dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Cabang
Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.

Baca juga

Masih bingung?

Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.