Laporan ritel & stok: barang terlaris, laba per kategori, nilai stok, dan pergerakan stok
Lihat barang apa yang laku dan untungnya, penjualan per kategori, nilai stok tiap cabang, stok menipis, barang lambat laku, titip jual, pembelian per pemasok, dan setiap stok masuk/keluar — lalu unduh CSV atau cetak.
Pemilik Web Aplikasi Android
Menu Laporan → Ritel & stok muncul bila modul Toko kelontong, warung & minimarket menyala, untuk pemilik dan karyawan dengan akses Laporan. Angkanya mengikuti cabang yang sedang dipilih (atau semua cabang).
Isi laporan
- Transaksi — jumlah belanja (keranjang) di periode ini. Satu keranjang berisi banyak barang tetap dihitung satu.
- Penjualan, HPP, dan laba kotor — penjualan bersih diskon dan refund, modalnya memakai HPP rata-rata saat terjual. Barang titipan memakai harga titip.
- Per kategori — penjualan dan laba tiap kategori induk, dengan jumlah transaksi unik.
- Per barang — cari barang, SKU, atau kategori; lihat jumlah terjual, refund, HPP, dan laba kotornya.
- Terlaris dan lambat laku — barang berstok yang paling sedikit terjual, lengkap dengan kapan terakhir terjual.
- Nilai stok per cabang — stok × HPP rata-rata, keadaan sekarang. Barang titipan ditampilkan terpisah karena milik penitip.
- Stok menipis — barang yang stoknya di bawah batasnya.
- Titip jual per penitip — hasil jual titipan, setoran, dan sisa yang belum disetor.
- Pembelian per pemasok — barang yang diterima dari pemasok di periode ini.
- Pergerakan stok — setiap stok masuk dan keluar (terjual, pembelian, titipan, opname, transfer, ubah manual), bisa disaring per jenis.
Langkah-langkah
- Buka Laporan → Ritel & stok.
- Pilih periodenya (Hari ini, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, 30 hari terakhir, atau tanggal sendiri).
- Tekan nama barang untuk membuka riwayat stoknya.
- Tekan Unduh laporan untuk spreadsheet CSV atau lembar cetak A4.
Di aplikasi Android
Buka Laporan, lalu tab Ritel. Dari sana ada Pergerakan stok dan Laporan pembelian (per pemasok & umur hutang) — laporan pembelian juga bisa dibuka dari layar Pembelian.
Tips & kesalahan umum
- Refund mengurangi penjualan pada tanggal refundnya, jadi angka periode lalu tidak berubah.
- Nilai stok bukan angka periode: selalu keadaan saat laporan dibuka.
Istilah di panduan ini
- Laba kotor
- Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
- HPP rata-rata
- Harga pokok rata-rata per satuan dasar di satu cabang. Setiap stok masuk bermodal menggeser rata-ratanya: (stok lama × rata-rata lama + jumlah masuk × modal masuk) ÷ stok baru.
- Nilai stok
- Jumlah uang yang "tertanam" di barang yang masih ada di toko: stok × HPP rata-rata. Barang titipan dihitung terpisah karena milik penitip, bukan aset toko.
- Stok menipis
- Tanda untuk barang yang stoknya sudah sama dengan atau di bawah batas yang diatur pemilik di Pengaturan (Struk & kasir). Muncul di daftar produk dan rekap harian supaya sempat belanja ulang.
- Riwayat stok
- Catatan setiap stok masuk dan keluar satu barang per cabang: stok awal, terjual, kembali karena refund, koreksi, dan diubah manual — beserta stok sesudahnya. Jumlah semua gerakan sama dengan stok sekarang.
- Konsinyasi (titip jual)
- Barang milik orang lain yang dititipkan untuk dijual di tokomu. Toko tidak membeli barangnya; toko baru membayar penitip sebesar harga titip untuk setiap barang yang terjual, dan sisa yang tidak laku dikembalikan.
- Pemasok
- Toko grosir, agen, atau distributor tempat toko membeli barang. Disimpan sebagai kontak jenis suplier dan dipakai di setiap pembelian.
Baca juga
- Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaranMembaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.
- Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servisMencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.
- Mencatat pengeluaran serta membaca omzet & pajakMencatat biaya operasional supaya laba bersih akurat, dan melihat omzet per bulan beserta perkiraan PPh final 0,5% dan batas setornya.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.