Langsung ke isi

Pusat Bantuan

Panduan langkah demi langkah dengan gambar layar web & Android.

Semua panduan
Laporan

Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaran

Membaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.

Pemilik Web Aplikasi Android

Ringkasan keuangan menjawab pertanyaan paling penting pemilik konter: bulan ini untung berapa? Semua angkanya dihitung otomatis dari setiap transaksi yang tercatat di Kasir dan setiap pengeluaran yang kamu catat — kamu tidak perlu menjumlah apa pun sendiri.

Menu ini ada di kelompok Laporan → Ringkasan keuangan dan hanya terbuka untuk pemilik atau karyawan yang diberi izin Laporan.

Arti empat angka utama

  • Pemasukan — nilai jual semua transaksi berhasil di periode itu. Servis dihitung pada tanggal unit diserahkan, dan refund ikut mengurangi.
  • Laba kotor — pemasukan dikurangi modal (harga pokok barang dan saldo aplikasi yang terpakai). Di bawahnya tertulis margin, yaitu laba kotor dibagi pemasukan.
  • Pengeluaran — biaya operasional yang dicatat di menu Pengeluaran: sewa, listrik, gaji, kuota, perlengkapan.
  • Laba bersih — laba kotor dikurangi pengeluaran. Inilah yang benar-benar tersisa. Bila minus, kartu menampilkan tanda Rugi periode ini.

Panah naik/turun di setiap kartu membandingkan dengan periode sebelumnya yang sama panjangnya. Untuk pengeluaran, panah turun berarti lebih hemat.

Langkah-langkah

  1. Buka Laporan → Ringkasan keuangan.
  2. Pilih periode dengan chip Hari ini, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, atau 30 hari terakhir. Untuk tanggal bebas, isi kotak tanggal awal dan akhir (paling panjang setahun, tidak bisa melewati hari ini).
  3. Baca empat kartu di atas. Tekan ikon i di pojok kartu untuk penjelasan cara menghitungnya.
  4. Lihat grafik Pemasukan & pengeluaran per hari — arahkan atau sentuh batangnya untuk angka tiap hari. Periode panjang otomatis berubah menjadi per bulan.
  5. Kartu Dari pemasukan ke laba menunjukkan urutan hitungnya: Pemasukan, dikurangi Modal, jadi Laba kotor, dikurangi Pengeluaran, jadi Laba bersih.
  6. Gulir ke Pemasukan & laba per jenis untuk tahu jualan mana yang paling menguntungkan (Transaksi digital, Transaksi fisik, Aksesoris, Agen keuangan, dan Jasa servis).
  7. Tabel Rincian per hari (atau per bulan) menampilkan transaksi, pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih — terbaru di atas.
  8. Untuk menyimpan laporan, tekan Unduh laporan, lalu pilih Spreadsheet (CSV) untuk Excel/Google Sheets atau Cetak atau simpan PDF untuk lembar A4 di tab baru.
Halaman Ringkasan keuangan di web
Pilih periode di atas; empat kartu utama membandingkan dengan periode sebelumnya

Konter dengan beberapa cabang: pilih cabang di bagian atas untuk melihat satu cabang saja. Saat Semua cabang dipilih, muncul kartu Per cabang yang membandingkan penjualan, laba, pengeluaran, dan bon yang belum dibayar tiap cabang.

Di aplikasi Android

  1. Buka tab Lainnya, lalu ketuk Laporan keuangan.
  2. Bagian Ringkasan terbuka lebih dulu. Geser deretan tab di atasnya untuk pindah ke Penjualan, Kas harian, Servis, dan laporan lain.
  3. Pilih periode dengan 7 hari, 30 hari, Bulan ini, atau Pilih tanggal.
  4. Unduhan CSV dan PDF hanya tersedia di web.
Ringkasan keuangan di aplikasi Android
Tab bagian laporan bisa digeser; periode dipilih dari chip di kartu Periode

Tips & kesalahan umum

  • Tombol unduh bergembok berarti fitur unduh belum termasuk paketmu; menekannya membuka halaman Langganan.
  • Angka "baru" di samping kartu muncul bila periode sebelumnya belum ada transaksi, jadi belum bisa dibandingkan.
  • Mau tahu siapa yang mencatat penjualannya? Buka Kinerja karyawan.

Istilah di panduan ini

Pemasukan
Nilai jual semua transaksi berhasil di periode yang dipilih. Servis dihitung pada tanggal unit diserahkan, dan refund ikut mengurangi pada tanggal refund.
Laba kotor
Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
Laba bersih
Laba kotor dikurangi pengeluaran operasional dalam periode yang dipilih: yang benar-benar tersisa untuk konter. Angka minus berarti rugi.
Pengeluaran
Biaya operasional yang dicatat di menu Pengeluaran, seperti sewa, listrik, kuota, gaji, dan perlengkapan. Pengeluaran mengurangi laba bersih; yang dibayar tunai dari laci ikut mengurangi kas seharusnya shift itu.
Harga modal
Harga pokok yang dikeluarkan konter untuk satu barang atau transaksi. Untuk transaksi digital, modal mengurangi saldo aplikasi yang dipakai. Laba dihitung dari harga modal yang tercatat saat transaksi, jadi mengubah harga modal sekarang tidak mengubah laba transaksi lama.
Periode
Rentang tanggal yang dilihat di laporan, dipilih di bagian atas: Hari ini, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, 30 hari terakhir, atau tanggal sendiri. Angka utama dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Unduh laporan
Menyimpan laporan sebagai berkas spreadsheet (CSV) atau mencetaknya ke lembar A4 yang bisa disimpan sebagai PDF, dari tombol unduh di halaman laporan.
Cabang
Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.

Baca juga

Masih bingung?

Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.