Panduan ini untuk dua orang: pemilik yang menyiapkan lokasi absen dan jadwal shift, dan karyawan yang absen setiap hari. Absen memakai foto selfie dan lokasi GPS, jadi kehadiran tercatat jelas tanpa perlu buku absen — karyawan yang datang tepat waktu punya buktinya sendiri.

Menu Absensi & shift punya tiga tab: Hari ini, Jadwal shift, dan Rekap.

Langkah-langkah untuk pemilik

1. Setel lokasi konter dan radius absen

1. Buka Pengaturan konter di web, cari kartu Lokasi konter & absensi (di konter bercabang, namanya mengikuti cabang yang dipilih).
2. Cara termudah: buka halaman ini di konter, lalu tekan Pakai lokasi saya sekarang. Atau isi Lintang (latitude) dan Bujur (longitude) sendiri.
3. Isi Radius absen dalam meter. Bawaannya 100 m, cukup untuk toko beserta halamannya.
4. Tekan Simpan lokasi.

2. Atur jadwal shift

1. Buka tab Jadwal shift. Kisi menampilkan karyawan dari Senin sampai Minggu; pindah minggu dengan panah Minggu sebelumnya / Minggu berikutnya.
2. Tekan Atur shift (atau langsung tekan kotak hari pada baris karyawan).
3. Pilih Karyawan dan Tanggal (hari ini atau sesudahnya).
4. Pilih Shift: Pagi, Siang, Malam, atau Libur. Jam mulai dan Jam selesai terisi otomatis dan bisa diubah (di hari yang sama, paling lama 16 jam).
5. Simpan. Kolom Total jam menunjukkan jam jaga seminggu.

Mengatur shift butuh akses Shift. Karyawan dengan akses Absensi saja hanya melihat jadwal.

3. Lihat kehadiran dan rekap

• Tab Hari ini menampilkan Sedang bertugas, Terlambat, Belum absen, dan Tidak terjadwal. Absen masuk sampai 5 menit setelah shift mulai masih dianggap tepat waktu. Kolom Bukti absen membuka selfie masuk dan pulang.
• Tab Rekap menghitung per periode: hari terjadwal, hadir, tidak hadir, terlambat, jam kerja, dan persen kehadiran.
• Kartu Rekap bulanan mengunduh absensi satu bulan sebagai Excel untuk hitung gaji.

Langkah-langkah untuk karyawan

1. Sampai di konter, buka Absensi & shift (atau langsung dari kartu Absen saya hari ini di Dasbor).
2. Tekan Absen masuk. Izinkan kamera dan lokasi bila diminta.
3. Hadapkan wajah ke lingkaran, tekan Ambil foto. Bila kurang jelas, tekan Ulangi foto.
4. Tekan Kirim absen masuk. Tombol ini baru aktif bila posisimu di dalam radius konter.
5. Saat pulang, tekan Absen pulang dengan cara yang sama. Bila kamu memegang laci, tutup shift dulu lewat Tutup shift & serah terima.

Di aplikasi Android

Buka Lainnya → Absensi & shift, atau dari kartu Shift & absen saya di Dasbor. Tekan Absen masuk sekarang, ambil foto wajah, tunggu tanda Foto wajah dan Di area konter sama-sama siap, lalu kirim. Tab Jadwal shift di Android menampilkan Jadwal shift saya seminggu; mengatur jadwal tim tetap dari aplikasi web.

Tips & kesalahan umum

• "Posisimu masih di luar radius konter": nyalakan GPS dengan akurasi tinggi, tunggu sebentar di dalam toko, lalu coba lagi. Bila titiknya memang meleset, minta pemilik menyetel ulang lokasi di Pengaturan konter.
• Foto selfie hanya bisa dibuka karyawan itu sendiri, pemilik, dan karyawan berakses Absensi.
• Tanpa jadwal shift, absen tetap bisa dicatat — hanya tidak dihitung terlambat atau tidak hadir.