Panduan ini untuk pemilik yang ingin memberi pinjaman gaji di muka secara tertib, dan untuk karyawan yang ingin mengajukannya. Dengan kasbon tercatat, tidak ada lagi uang laci yang "dipinjam dulu" tanpa catatan — dan karyawan tahu persis sisa kasbonnya.

Langkah-langkah untuk pemilik

1. Buka kasbon dan tetapkan batasnya

1. Buka Pengaturan konter di web, cari kartu Kasbon & bon.
2. Nyalakan Buka kasbon karyawan.
3. Isi Batas kasbon (persen gaji bulanan). Contoh yang tampil di bawahnya menunjukkan berapa kasbon belum lunas paling banyak untuk satu gaji.
4. Tekan Simpan.
5. Isi Gaji pokok per bulan tiap karyawan di Kelola karyawan. Tanpa gaji, karyawan itu belum bisa kasbon.

Setelah dibuka, menu Kasbon muncul untuk semua anggota konter. Sebelum dibuka, halaman ini menampilkan Kasbon belum dibuka dengan tombol Buka di Pengaturan.

2. Setujui atau tolak pengajuan

1. Buka Kasbon. Tab Menunggu persetujuan berisi Antrean persetujuan.
2. Periksa sisa batas karyawannya, lalu tekan Setujui atau Tolak.
3. Saat menyetujui, pilih Cara pencairan: Tunai dari laci (mengurangi uang laci dan ikut dihitung di serah terima shift) atau Transfer, lalu pilih Dicairkan dari. Tekan Setujui & cairkan.
4. Saat menolak, isi Alasan penolakan — alasan ini terbaca oleh karyawannya.

Untuk uang yang sudah diberikan langsung, tekan Catat kasbon. Kasbon ini tercatat langsung disetujui.

3. Catat pengembalian (potong gaji)

1. Tekan Catat pengembalian.
2. Pilih Karyawan, isi Nominal (sisa yang belum lunas tampil di bawahnya).
3. Pilih Cara pengembalian: Potong gaji (dipotong saat gajian, tidak ada uang masuk laci), Tunai ke laci, atau Transfer.
4. Isi Catatan bila perlu, misalnya "Gaji Oktober", lalu simpan.

Tab Saldo karyawan menampilkan pemakaian batas tiap karyawan. Tab Riwayat berisi semua pengajuan, pencairan, dan pengembalian. Pengembalian yang salah catat dibatalkan dengan Batalkan (salah catat), tidak dihapus.

Langkah-langkah untuk karyawan

1. Buka menu Kasbon. Halaman Kasbon saya menampilkan Batas kasbon saya: Belum lunas, Diajukan, dan Sisa batas.
2. Tekan Ajukan kasbon.
3. Isi Nominal dan Keperluan (misalnya "Bayar kontrakan").
4. Tekan Ajukan. Pengajuan dikirim ke pemilik dengan status Menunggu persetujuan.
5. Pantau statusnya di Riwayat kasbon saya: Disetujui & dicairkan, Ditolak, atau Dibatalkan. Selama masih menunggu, kamu bisa menekan Batalkan.

Di aplikasi Android

Karyawan membuka Lainnya → Kasbon, lalu tekan Ajukan kasbon. Pemilik melihat halaman Kasbon karyawan dengan tombol Catat kasbon dan Catat pengembalian, serta tab Menunggu dan Saldo karyawan untuk menyetujui pengajuan. Membuka kasbon dan mengubah batasnya tetap dari Pengaturan konter di aplikasi web.

Tips & kesalahan umum

• Kasbon yang dicairkan Tunai dari laci mengurangi kas seharusnya shift itu, jadi tidak menimbulkan selisih laci.
• Menu Kasbon tidak muncul? Pastikan pemilik sudah menyalakan Buka kasbon karyawan, dan fitur ini termasuk paket konter (lihat menu Langganan).