Bagan akun adalah daftar "laci catatan" pembukuan usahamu. Setiap rupiah yang masuk atau keluar dicatat di dua akun sekaligus — sisi debit dan sisi kredit — sehingga neraca selalu seimbang. Kamu tidak perlu mengisinya sendiri: setiap penjualan, uang kas, pembelian, dan pengeluaran yang sudah kamu catat di menu lain otomatis menjadi jurnal di akun yang tepat.

Menu ini ada di Laporan → Akuntansi dan terbuka untuk pemilik dan karyawan yang punya izin Laporan. Yang bisa mengubah bagan akun hanya pemilik.

Lima jenis akun

• Aset (kode 1-…) — milik usaha: kas laci, rekening, QRIS, saldo aplikasi, piutang, persediaan barang, peralatan.
• Kewajiban (2-…) — yang harus dibayar: hutang pemasok, hasil jual barang titipan, DP servis pelanggan, pinjaman.
• Ekuitas (3-…) — modal pemilik, uang yang diambil pemilik (prive), saldo awal.
• Pendapatan (4-…) — penjualan pulsa, aksesoris, servis, jasa BRILink, barang toko.
• Beban (5-… dan 6-…) — modal barang yang terjual (HPP) dan biaya operasional seperti sewa, listrik, gaji.

Langkah-langkah

1. Buka Laporan → Akuntansi → Bagan akun. Saat pertama dibuka, bagan akun langsung dibuat dari template yang sesuai jenis usahamu: Konter HP & pulsa, Toko kelontong / warung / minimarket, atau Konter + toko.
2. Setiap kas di menu Kas otomatis punya akunnya sendiri, misalnya "Kas – Laci" atau "Bank – BCA Usaha".
3. Tekan Template untuk mengganti atau menerapkan ulang template. Aman: hanya menambah akun yang belum ada.
4. Tekan Tambah akun untuk akun sendiri, misalnya aset tetap "Laptop kasir" dengan kode 1-2500.
5. Tekan Kas bawaan untuk membuat kas yang biasa dipakai jenis usahamu (QRIS, rekening agen BRILink, Digipos, kas kecil) dengan saldo 0.

Di aplikasi Android

1. Buka Lainnya → Laporan keuangan, lalu tab Bagan akun: akun per jenis dengan kode & saldonya (hanya baca; mengubah akun tetap di web).
2. Tekan akun untuk membuka buku besarnya.
3. Untuk kas bawaan, buka Kas lalu tekan Kas bawaan (izin Kelola kas). Kas yang sudah ada tertulis "sudah ada"; centang yang mau dibuat, lalu Buat kas.

Tips

• Kartu Akun perantara seharusnya Rp0. Bila tidak nol, ada catatan yang uangnya tidak tercatat di kas mana pun — buka Jurnal untuk menelusurinya.
• Akun yang sudah punya jurnal tidak bisa dihapus; arsipkan saja.