Buku besar & neraca saldo: menelusuri setiap angka
Membuka buku besar satu akun (saldo awal, saldo berjalan, sumber setiap jurnal), mencetaknya di lembar A4, melihat isi jurnal, membuka catatan asal, dan memeriksa neraca saldo yang seimbang.
Buku besar adalah riwayat satu akun: setiap jurnal yang menyentuh akun itu, dengan saldo berjalan sesudah setiap baris. Dari sini kamu bisa menelusuri angka laporan sampai ke catatan asalnya — transaksi kasir, nota hutang piutang, pembelian, pengeluaran, setoran penitip.
Neraca saldo adalah daftar saldo semua akun pada satu tanggal; jumlah debit selalu sama dengan jumlah kredit.
Menu ini ada di Laporan → Akuntansi → Buku besar dan Neraca saldo.
Langkah-langkah buku besar
- Tekan angka biru di Neraca, Laba rugi, atau Neraca saldo — buku besar akun itu terbuka dengan periode yang sama. Atau buka Buku besar dan pilih akunnya.
- Baca Saldo awal, Debit, Kredit, dan Saldo akhir di atas.
- Tekan nomor jurnal (mis. JO-00125) untuk melihat semua baris jurnal itu.
- Tekan nama sumbernya (mis. Transaksi →) untuk membuka catatan asal.
- Konter bercabang: pilih cabang untuk hanya melihat jurnal cabang itu.
- Tekan Muat baris lagi bila barisnya banyak; Unduh menyimpan semua baris sebagai CSV.
- Tekan Cetak untuk lembar A4 di tab baru: nama konter, akun, periode, saldo awal, setiap jurnal dengan saldo berjalan, jumlah, dan waktu cetak. Di dialog cetak pilih printer atau Simpan sebagai PDF. Tombol Unduh dan Cetak tersedia di paket dengan laporan lengkap.
Neraca saldo
- Buka Akuntansi → Neraca saldo dan pilih periode.
- Tampilan sederhana: saldo akhir setiap akun di kolom debit atau kredit.
- Tampilan akuntansi: saldo awal, mutasi debit, mutasi kredit, dan saldo akhir.
- Tanda Seimbang = jumlah debit sama dengan kredit.
Di aplikasi Android
- Buka Lainnya → Laporan keuangan → Neraca saldo. Setiap akun tampil dengan saldo akhirnya dan tanda D (debit) atau K (kredit); tanda Seimbang di atasnya.
- Pilih Akuntansi untuk melihat kode akun, saldo awal, dan mutasi debit/kredit di bawah nama akun.
- Tekan akun — di Neraca saldo, laporan lain, atau Bagan akun — untuk membuka buku besarnya. Tekan Muat lagi bila barisnya banyak; sumber transaksi kasir membuka rincian transaksinya.
Istilah di panduan ini
- Buku besar
- Riwayat satu akun pembukuan: setiap jurnal yang menyentuh akun itu dengan saldo berjalan, lengkap dengan sumber catatannya. Dipakai untuk menelusuri asal sebuah angka di laporan.
- Neraca saldo
- Daftar saldo setiap akun pada satu tanggal, debit di satu kolom dan kredit di kolom lain. Jumlah kedua kolom selalu sama — tanda pembukuan seimbang.
- Jurnal
- Catatan satu kejadian dalam pembukuan: akun yang di-debit dan akun yang di-kredit, jumlahnya selalu sama. Jurnal dibuat otomatis dari penjualan, kas, pembelian, dan pengeluaran; tidak pernah diubah — koreksi lewat jurnal pembalik.
- Akun perantara
- Akun bantu yang menjodohkan catatan (penjualan, nota, pembelian) dengan uangnya di kas. Seharusnya Rp0; bila tidak nol, ada catatan yang uangnya tidak tercatat di kas mana pun dan perlu ditinjau.
Baca juga
- Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaranMembaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.
- Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servisMencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.
- Laporan ritel & stok: barang terlaris, laba per kategori, nilai stok, dan pergerakan stokLihat barang apa yang laku dan untungnya, penjualan per kategori, nilai stok tiap cabang, stok menipis, barang lambat laku, titip jual, pembelian per pemasok, dan setiap stok masuk/keluar — lalu unduh CSV atau cetak.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.




