Jurnal, jurnal umum & tutup buku
Membaca jurnal otomatis, mencatat jurnal umum (aset tetap, penyusutan, biaya dibayar di muka), membalik jurnal, memeriksa neraca saldo, dan menutup buku per bulan.
Pemilik Web
Jurnal adalah catatan debit dan kredit setiap kejadian. Hampir semuanya dibuat otomatis: penjualan, refund, koreksi, uang masuk dan keluar kas, pembelian dari pemasok, setoran ke penitip, pengeluaran, kasbon. Jurnal tidak pernah diubah — bila catatan sumbernya berubah (misalnya pengeluaran diedit), sistem membuat jurnal pembalik lalu jurnal baru.
Menu ini ada di Laporan → Akuntansi → Jurnal & tutup buku.
Membaca jurnal
- Buka Akuntansi → Jurnal & tutup buku.
- Saring dengan chip: Otomatis, Jurnal umum, Pembalik, Saldo awal, Penyesuaian.
- Setiap jurnal menampilkan nomor, tanggal, keterangan, dan baris akun: debit di kolom kiri, kredit di kolom kanan.
- Kartu Total debit dan Total kredit di atas adalah neraca saldo — keduanya selalu sama.
Mencatat jurnal umum (pemilik)
- Tekan Jurnal umum.
- Isi tanggal dan keterangan, misalnya "Penyusutan peralatan Oktober".
- Isi minimal dua baris: satu akun di debit, satu di kredit, jumlahnya sama. Contoh: debit Beban penyusutan, kredit Akumulasi penyusutan.
- Tekan Simpan jurnal. Salah? Tekan Balik pada jurnal itu — jurnal pembalik bertanggal hari ini dibuat.
Tutup buku per bulan
- Setelah bulan selesai, tekan Tutup buku (bulan berurutan sejak bulan mulai).
- Bulan yang ditutup tidak bisa diberi jurnal lagi. Catatan terlambat (misalnya pengeluaran bertanggal bulan lalu) masuk ke hari pertama bulan yang masih buka.
- Pemilik bisa Buka lagi bulan terakhir yang ditutup bila perlu.
Istilah di panduan ini
- Jurnal
- Catatan satu kejadian dalam pembukuan: akun yang di-debit dan akun yang di-kredit, jumlahnya selalu sama. Jurnal dibuat otomatis dari penjualan, kas, pembelian, dan pengeluaran; tidak pernah diubah — koreksi lewat jurnal pembalik.
- Jurnal umum
- Jurnal yang dicatat pemilik sendiri untuk kejadian yang tidak lewat menu lain: membeli aset tetap, penyusutan, biaya dibayar di muka, atau koreksi pembukuan.
- Jurnal penyesuaian
- Jurnal di akhir periode supaya angka sesuai kenyataan: penyusutan peralatan, biaya yang masih harus dibayar, biaya dibayar di muka. Penyesuaian nilai stok ke HPP rata-rata dibuat otomatis; yang lain dicatat pemilik sebagai jurnal umum.
- Tutup buku
- Mengunci satu bulan pembukuan supaya angkanya tidak berubah lagi. Catatan yang terlambat dibukukan di bulan berikutnya yang masih buka.
- Neraca saldo
- Daftar saldo setiap akun pada satu tanggal, debit di satu kolom dan kredit di kolom lain. Jumlah kedua kolom selalu sama — tanda pembukuan seimbang.
- Akun perantara
- Akun bantu yang menjodohkan catatan (penjualan, nota, pembelian) dengan uangnya di kas. Seharusnya Rp0; bila tidak nol, ada catatan yang uangnya tidak tercatat di kas mana pun dan perlu ditinjau.
Baca juga
- Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaranMembaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.
- Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servisMencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.
- Laporan ritel & stok: barang terlaris, laba per kategori, nilai stok, dan pergerakan stokLihat barang apa yang laku dan untungnya, penjualan per kategori, nilai stok tiap cabang, stok menipis, barang lambat laku, titip jual, pembelian per pemasok, dan setiap stok masuk/keluar — lalu unduh CSV atau cetak.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.
