Mulai pembukuan & saldo awal
Memilih tanggal mulai pembukuan, memeriksa saldo awal yang diusulkan sistem (kas, stok, piutang, hutang), dan menambahkan aset atau modal yang belum tercatat.
Pemilik Web
Pembukuan dimulai dari satu tanggal. Semua yang sudah kamu miliki pada tanggal itu — uang di laci dan rekening, stok barang, bon pelanggan, hutang ke pemasok — menjadi saldo awal. Sesudah tanggal itu, setiap catatan di aplikasi otomatis menjadi jurnal.
Menu ini ada di Laporan → Akuntansi → Mulai pembukuan. Hanya pemilik yang bisa menyimpannya.
Langkah-langkah
- Buka Akuntansi → Mulai pembukuan.
- Pilih tanggal mulai. Biasanya awal bulan ini. Saldo awal dihitung dari keadaan sistem pada awal hari tanggal itu.
- Periksa tabel Saldo awal. Setiap baris menyebut asal angkanya: saldo kas pada tanggal mulai, stok milik toko × HPP rata-rata, bon yang belum lunas, hutang pemasok, hasil jual barang titipan yang belum disetor, DP servis, kasbon karyawan.
- Bila ada yang berbeda dari kenyataan, ubah angkanya. Angka plus = debit (aset), minus = kredit (hutang).
- Tekan Tambah baris untuk aset yang belum tercatat di aplikasi, misalnya etalase, freezer, atau motor, dan pinjaman bank.
- Pilih akun penyeimbang: Ekuitas saldo awal (bawaan) atau Modal pemilik. Selisih debit dan kredit dicatat di sana.
- Tekan Mulai pembukuan. Jurnal saldo awal dan jurnal otomatis sejak tanggal mulai langsung dibuat.
Kesalahan umum
- Memilih tanggal sebelum kas mulai dicatat per kas: muncul peringatan karena uang transaksi lama tidak tercatat per kas. Pilih tanggal yang lebih baru.
- Lupa menutup buku: bila sudah ada bulan yang ditutup, saldo awal tidak bisa diubah lagi.
Istilah di panduan ini
- Saldo awal pembukuan
- Keadaan usaha pada tanggal mulai pembukuan: uang di setiap kas, nilai stok, piutang, hutang, titipan, DP pelanggan. Diusulkan otomatis dari data aplikasi; selisihnya menjadi ekuitas (modal).
- Bagan akun
- Daftar akun pembukuan usaha, dikelompokkan menjadi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban — masing-masing berkode (1-1100, 4-1600). Setiap catatan di aplikasi otomatis dibukukan ke akun yang tepat.
- Jurnal
- Catatan satu kejadian dalam pembukuan: akun yang di-debit dan akun yang di-kredit, jumlahnya selalu sama. Jurnal dibuat otomatis dari penjualan, kas, pembelian, dan pengeluaran; tidak pernah diubah — koreksi lewat jurnal pembalik.
Baca juga
- Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaranMembaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.
- Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servisMencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.
- Laporan ritel & stok: barang terlaris, laba per kategori, nilai stok, dan pergerakan stokLihat barang apa yang laku dan untungnya, penjualan per kategori, nilai stok tiap cabang, stok menipis, barang lambat laku, titip jual, pembelian per pemasok, dan setiap stok masuk/keluar — lalu unduh CSV atau cetak.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.
