Neraca: kekayaan usaha pada satu tanggal
Membaca neraca (laporan posisi keuangan): yang dimiliki, yang harus dibayar, bagian pemilik, laba tahun berjalan, tanda seimbang, dan pembanding awal periode.
Pemilik Web Aplikasi Android
Neraca adalah "foto" usahamu pada satu tanggal. Sisi kiri: semua yang dimiliki usaha (aset). Sisi kanan: yang harus dibayar (kewajiban) ditambah bagian pemilik (ekuitas). Kedua sisi selalu sama — tanda Seimbang di bawah laporan memastikannya.
Menu ini ada di Laporan → Akuntansi → Neraca.
Isi neraca (tampilan sederhana)
- Uang tunai, bank & saldo — laci, rekening, QRIS, saldo aplikasi, deposit server pulsa, saldo Topup Store.
- Uang di pelanggan & karyawan — bon yang belum dibayar dan kasbon karyawan.
- Stok barang — stok milik toko × HPP rata-rata. Barang titipan tidak termasuk.
- Peralatan & aset tetap — etalase, freezer, kendaraan, setelah dikurangi penyusutan.
- Hutang ke pemasok, Hasil jual barang titipan (belum disetor ke penitip), DP pelanggan, Pinjaman.
- Modal pemilik, Diambil pemilik (prive), Laba tahun berjalan (untung sejak 1 Januari).
Langkah-langkah
- Buka Akuntansi → Neraca.
- Pilih periode. Neraca dibaca per tanggal akhir periode; kolom Pembanding = posisi sehari sebelum awal periode.
- Tekan panah di samping kelompok untuk melihat akun di dalamnya.
- Ganti ke Tampilan akuntansi untuk susunan baku: aset lancar, aset tidak lancar, kewajiban jangka pendek & panjang, ekuitas — setiap akun dengan kodenya.
- Tekan angka akun untuk membuka buku besarnya.
Di aplikasi Android
Buka Lainnya → Laporan keuangan; tab Neraca terbuka lebih dulu. Angka kecil di bawah setiap baris = posisi sehari sebelum awal periode. Tekan kelompok untuk melihat akunnya, lalu akun untuk buku besarnya.
Kesalahan umum
- Mengira "Laba tahun berjalan" sudah diambil: laba itu masih di usaha sampai kamu mencatat Ambil uang di menu Kas.
- Baris Akun perantara bertanda "Perlu ditinjau": telusuri buku besarnya untuk menemukan catatan yang uangnya belum dicatat di kas.
Istilah di panduan ini
- Neraca
- Laporan posisi keuangan pada satu tanggal: semua yang dimiliki usaha (aset) di satu sisi, yang harus dibayar (kewajiban) dan bagian pemilik (ekuitas) di sisi lain. Kedua sisi selalu sama besar.
- Aset
- Semua yang dimiliki usaha dan bernilai uang: uang di kas & rekening, stok barang, piutang pelanggan, kasbon karyawan, peralatan. Aset lancar dipakai dalam waktu dekat; aset tetap dipakai bertahun-tahun.
- Kewajiban
- Yang masih harus dibayar usaha: hutang ke pemasok, hasil jual barang titipan yang belum disetor, DP pelanggan yang unitnya belum diserahkan, pinjaman.
- Ekuitas
- Bagian usaha yang menjadi milik pemilik: modal yang disetor ditambah laba yang belum diambil, dikurangi prive. Sama dengan aset dikurangi kewajiban — "kekayaan usaha".
- Prive
- Uang atau barang usaha yang diambil pemilik untuk keperluan pribadi. Mengurangi modal, bukan biaya usaha, jadi tidak mengurangi laba. Dicatat lewat Kas → Ambil uang.
- Akun perantara
- Akun bantu yang menjodohkan catatan (penjualan, nota, pembelian) dengan uangnya di kas. Seharusnya Rp0; bila tidak nol, ada catatan yang uangnya tidak tercatat di kas mana pun dan perlu ditinjau.
Baca juga
- Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaranMembaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.
- Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servisMencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.
- Laporan ritel & stok: barang terlaris, laba per kategori, nilai stok, dan pergerakan stokLihat barang apa yang laku dan untungnya, penjualan per kategori, nilai stok tiap cabang, stok menipis, barang lambat laku, titip jual, pembelian per pemasok, dan setiap stok masuk/keluar — lalu unduh CSV atau cetak.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.