Langsung ke isi

Pusat Bantuan

Panduan langkah demi langkah dengan gambar layar web & Android.

Semua panduan
Laporan

Kinerja karyawan serta laporan hutang piutang & audit

Melihat siapa mencatat berapa, uang yang diterima tiap karyawan dan selisih serah terimanya, serta umur bon dan jejak audit setiap nota.

Pemilik Web Aplikasi Android

Dua laporan ini membantu kamu menjaga uang tanpa harus mencurigai siapa pun. Kinerja karyawan menunjukkan siapa mencatat berapa dan apa yang pantas diperiksa. Hutang piutang & audit menunjukkan bon yang belum dibayar, umur tunggakannya, dan jejak setiap nota yang tidak bisa diubah diam-diam.

Kinerja karyawan

  1. Buka Laporan → Kinerja karyawan dan pilih periodenya. Karyawan nonaktif tetap ikut bila punya transaksi.
  2. Kartu atas: Pemasukan konter, Laba kotor, Kontribusi terbesar, dan Perlu diperiksa. Tekan kartu Perlu diperiksa untuk menyaring daftar ke karyawan yang punya penanda.
  3. Uang & serah terima merangkum Uang tunai diterima, Selisih kas serah terima, Disetor ke pemilik, dan Modal aplikasi terpakai.
  4. Porsi pemasukan menunjukkan siapa menyumbang berapa.
  5. Di tabel Per karyawan, saring dengan chip Semua, Perlu diperiksa, atau Kas kurang.
  6. Tekan satu karyawan untuk membuka rinciannya: jualan per jenis, uang yang dia terima, modal aplikasi yang dia pakai, serah terima shift, dan daftar transaksi yang dia catat.
  7. Tombol Serah terima shift dan Rekap kehadiran di atas membawamu ke menu terkait.
Kinerja karyawan di web
Tekan satu karyawan untuk rincian lengkap beserta transaksinya

Penanda di kotak Perlu diperiksa antara lain transaksi rugi (harga jual di bawah modal yang diketik sendiri), penjualan di bawah daftar harga, refund, transaksi batal, dan kas kurang saat serah terima. Ini petunjuk, bukan tuduhan: harga di bawah daftar bisa saja promo yang kamu setujui, dan refund memang bagian pekerjaan konter.

Hutang piutang & audit

  1. Buka Laporan → Hutang piutang & audit dan pilih periodenya. Umur dihitung per hari ini.
  2. Kartu atas: Piutang baru, Piutang diterima, Hutang baru, dan Hutang dibayar di periode itu.
  3. Umur piutang (uang konter yang masih di tangan pelanggan/suplier) dan Umur hutang (yang masih harus dibayar konter) dikelompokkan dari belum jatuh tempo sampai lewat lebih dari 90 hari.
  4. Paling lama lewat jatuh tempo — tagih yang paling lama dulu. Tekan nama kontak untuk kartu hutangnya.
  5. Jejak audit periode ini mencatat setiap nota, pembayaran, dan pembatalan beserta siapa dan alasannya. Saring dengan chip Nota, Pembayaran, atau Pembatalan.
  6. Tekan Buka buku hutang untuk mencatat atau menagih.
Hutang piutang & audit di web
Umur piutang dan hutang, lalu daftar yang paling lama lewat jatuh tempo

Di aplikasi Android

Buka Lainnya → Laporan keuangan, lalu geser tab ke Kinerja karyawan atau Hutang piutang. Ketuk satu karyawan untuk rinciannya.

Kinerja karyawan di aplikasi Android
Tombol Serah terima shift dan Rekap kehadiran ada di bagian atas

Tips & kesalahan umum

  • Laporan Kinerja karyawan dan Hutang piutang adalah fitur paket tertentu. Bila menunya bergembok, lihat menu Langganan.
  • Selisih kas yang berulang pada karyawan yang sama lebih mudah dicegah dengan menutup shift tepat waktu di Serah terima shift.

Istilah di panduan ini

Kinerja karyawan
Laporan per karyawan: penjualan dan laba kotor yang dicatat, hasil tutup shift, serta catatan "shift cocok berturut-turut". Penanda "Perlu diperiksa" adalah petunjuk untuk dicek bersama, bukan tuduhan.
Piutang
Uang konter yang masih di tangan orang lain dan perlu ditagih, misalnya bon pelanggan atau uang yang dipinjamkan. Dicatat di menu Hutang piutang beserta jatuh tempo, cicilan, dan sisa tagihannya.
Hutang
Uang orang lain yang masih di tangan konter dan harus dibayar, biasanya ke suplier atau distributor. Dicatat di menu Hutang piutang beserta jatuh tempo dan pembayarannya.
Pemasukan
Nilai jual semua transaksi berhasil di periode yang dipilih. Servis dihitung pada tanggal unit diserahkan, dan refund ikut mengurangi pada tanggal refund.
Laba kotor
Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
Periode
Rentang tanggal yang dilihat di laporan, dipilih di bagian atas: Hari ini, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, 30 hari terakhir, atau tanggal sendiri. Angka utama dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Cabang
Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.

Baca juga

Masih bingung?

Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.