Laporan keuangan: cara membaca tanpa paham akuntansi
Membaca ringkasan "Kekayaan usaha", "Untung periode ini", "Uang masuk/keluar", memilih periode & cabang, mengganti tampilan sederhana/akuntansi, menelusuri angka, dan mengunduh CSV atau PDF.
Pemilik Web Aplikasi Android
Laporan keuangan menunjukkan kesehatan usahamu dalam empat laporan baku: Neraca, Laba rugi, Arus kas, dan Perubahan modal. Semuanya disusun otomatis dari catatan yang sudah kamu buat di aplikasi — penjualan, kas, pembelian, pengeluaran, hutang piutang — setelah pembukuan dimulai. Kamu tidak perlu mengetik ulang apa pun.
Menu ini ada di Laporan → Akuntansi (halaman pertama: Ringkasan). Terbuka untuk pemilik dan karyawan yang punya izin Laporan.
Ringkasan di atas
- Kekayaan usaha — semua yang dimiliki usaha (kas, stok, piutang, peralatan) dikurangi semua yang harus dibayar. Inilah "nilai" usahamu.
- Untung periode ini — penjualan dikurangi modal barang dan biaya usaha. Bila minus tertulis Rugi.
- Uang masuk dan Uang keluar — semua uang yang benar-benar masuk dan keluar dari kas, tanpa pindah antar kas.
Panah kecil di setiap angka membandingkan dengan periode sebelumnya (bulan ini dibanding tanggal yang sama bulan lalu).
Langkah-langkah
- Buka Laporan → Akuntansi. Bila muncul "Pembukuan belum dimulai", tekan Mulai pembukuan dulu (pemilik).
- Pilih periode: Bulan ini, Bulan lalu, Kuartal ini, Kuartal lalu, Tahun ini, atau isi tanggal sendiri.
- Tekan kartu laporan yang ingin dibaca.
- Di setiap laporan, pilih Tampilan sederhana (kelompok berbahasa sehari-hari) atau Tampilan akuntansi (setiap akun berkode, susunan baku). Pilihanmu diingat.
- Tekan tombol (i) di samping istilah untuk artinya, lalu Buka di Kamus istilah untuk contoh.
- Tekan angka biru untuk membuka buku besar akun itu, lalu sumbernya untuk membuka catatan asal (transaksi, nota, pembelian).
- Tekan Unduh → CSV (sederhana atau akuntansi) atau Cetak atau simpan PDF (lembar A4).
Di aplikasi Android
- Buka Lainnya → Laporan keuangan (atau tautan "Laporan keuangan" di layar Laporan, atau kartu Kesehatan keuangan di Dasbor).
- Pilih tab: Neraca, Laba rugi, Arus kas, Perubahan modal, Neraca saldo, atau Bagan akun.
- Pilih periode dan saklar Sederhana / Akuntansi (diingat di HP ini).
- Tekan baris akun untuk buku besarnya; tombol Bagikan mengirim ringkasan teks atau berkas CSV.
Tips
- Kartu Kesehatan keuangan di Dasbor (web & Android, izin Laporan) merangkum kas tersedia, untung bulan ini dibanding tanggal yang sama bulan lalu, dan hutang yang jatuh tempo 7 hari lagi. Tekan Laporan keuangan di kartu itu untuk membuka laporannya.
- Halaman Catatan menjelaskan cara laporan disusun: BRILink, stok & HPP rata-rata, barang titipan, prive, cabang.
- Angka di sini bisa beda sedikit dengan Ringkasan keuangan — penjelasannya ada di bawah laporan Laba rugi.
Istilah di panduan ini
- Neraca
- Laporan posisi keuangan pada satu tanggal: semua yang dimiliki usaha (aset) di satu sisi, yang harus dibayar (kewajiban) dan bagian pemilik (ekuitas) di sisi lain. Kedua sisi selalu sama besar.
- Laba rugi
- Laporan untung atau rugi satu periode: penjualan per kelompok dikurangi modal barang yang terjual (HPP) = laba kotor, dikurangi biaya usaha = laba bersih.
- Arus kas
- Laporan uang masuk dan keluar di setiap kas (laci, rekening, QRIS, aplikasi saldo) dalam satu periode. Modal pemilik dan uang yang diambil pemilik dipisah dari usaha, kas konter dan kas agen BRILink dihitung terpisah, dan pindah kas ditampilkan sebagai perpindahan di dalam konter.
- Ekuitas
- Bagian usaha yang menjadi milik pemilik: modal yang disetor ditambah laba yang belum diambil, dikurangi prive. Sama dengan aset dikurangi kewajiban — "kekayaan usaha".
- Buku besar
- Riwayat satu akun pembukuan: setiap jurnal yang menyentuh akun itu dengan saldo berjalan, lengkap dengan sumber catatannya. Dipakai untuk menelusuri asal sebuah angka di laporan.
- Akun perantara
- Akun bantu yang menjodohkan catatan (penjualan, nota, pembelian) dengan uangnya di kas. Seharusnya Rp0; bila tidak nol, ada catatan yang uangnya tidak tercatat di kas mana pun dan perlu ditinjau.
Baca juga
- Ringkasan keuangan: pemasukan, laba, dan pengeluaranMembaca pemasukan, laba kotor, pengeluaran, dan laba bersih kontermu untuk periode mana pun, lalu mengunduhnya sebagai spreadsheet atau PDF.
- Rekap hari ini, laporan penjualan, dan laporan servisMencocokkan hari ini sebelum tutup toko lewat Rekap hari ini, melihat apa yang terjual per jenis dan per produk, serta membaca laba dan antrean servis.
- Laporan ritel & stok: barang terlaris, laba per kategori, nilai stok, dan pergerakan stokLihat barang apa yang laku dan untungnya, penjualan per kategori, nilai stok tiap cabang, stok menipis, barang lambat laku, titip jual, pembelian per pemasok, dan setiap stok masuk/keluar — lalu unduh CSV atau cetak.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.