Panduan ini untuk pemilik atau karyawan berizin Produk & harga. Pakai saat baru mulai memakai Tokona, saat harga dari server atau agen berubah, atau saat barang baru datang. Semua yang dipilih kasir berasal dari daftar ini, jadi daftar yang rapi membuat kasir cepat dan laba tercatat benar.

Menu Produk & harga dibagi empat tab sesuai cara jual:

• Transaksi digital — pulsa, paket data, e-wallet, token listrik, bayar tagihan. Dikirim dari saldo aplikasi, tanpa stok.
• Transaksi fisik — voucher dan kartu perdana di etalase, stoknya dihitung.
• Aksesoris — charger, kabel, casing, power bank, stoknya dihitung.
• Jasa servis — tarif jasa servis.

Setiap produk punya dua harga:

• Harga modal — harga beli dari server, agen, atau supplier.
• Harga jual — yang dibayar pelanggan.

Selisihnya adalah laba per unit. Laba di laporan dihitung dari harga modal yang tercatat saat transaksi, jadi modal yang lama tidak diperbarui membuat laba terlihat lebih besar dari kenyataannya.

Langkah-langkah

Mulai cepat dengan daftar harga contoh

Konter baru bisa memakai Pakai daftar harga contoh di kartu langkah awal Dasbor. Daftar contoh berisi pulsa, paket data, aksesoris, dan jasa servis. Setelah itu, sesuaikan harga modal dan harga jualnya di Produk & harga. Produk yang sudah ada tidak diubah.

Menambah atau mengubah produk

1. Buka Produk & harga, pilih tab cara jualnya, lalu tekan Tambah produk.
2. Isi Jenis produk (misalnya Pulsa atau Charger), Penyedia (operator atau merek), dan Nama produk. Untuk digital, pakai pola nama yang sama untuk semua penyedia, misalnya Pulsa 10.000.
3. Untuk digital, pilih Nomor yang diminta kasir: nomor HP atau nomor pelanggan/meter.
4. Isi Harga modal dan Harga jual. Labanya langsung terlihat di bawah.
5. Untuk barang etalase, isi Stok awal. Di konter bercabang, stok diisi per cabang.
6. Tekan simpan. Produk langsung bisa dipilih di kasir.
7. Untuk mengubah, tekan tombol titik tiga di baris produk lalu pilih Ubah harga & data. Harga baru berlaku untuk transaksi berikutnya.

Impor dari Excel atau foto

1. Tekan Excel, lalu pilih Unduh daftar harga (berisi semua produk) atau Unduh template kosong.
2. Ubah berkasnya di Excel, lalu kembali ke menu Excel → Impor dari Excel dan pilih berkasnya.
3. Periksa pratinjaunya: setiap baris ditandai Baru, Diperbarui, Tidak berubah, atau Dilewati. Tekan Simpan perubahan.
4. Bila tombol Impor dari foto tersedia, kamu bisa memotret papan harga atau nota supplier. Asisten AI menyusun daftarnya, kamu memeriksa dan mencentang baris yang benar, lalu menyimpan. Tidak ada yang tersimpan sebelum kamu setujui.

Arsip, hapus, dan stok

1. Produk yang sudah tidak dijual: menu titik tiga → Arsipkan. Produk hilang dari kasir, tetapi riwayat penjualannya tetap utuh. Centang Tampilkan arsip untuk melihatnya lagi dan pilih Aktifkan lagi.
2. Hapus permanen hanya untuk produk yang belum pernah terjual. Produk yang sudah terjual cukup diarsipkan.
3. Kartu Stok menipis menghitung barang yang stoknya di bawah batas. Tekan kartunya untuk menyaring. Batasnya diatur di Pengaturan → Struk & kasir → Batas stok menipis.
4. Kartu Modal perlu dicek menandai modal digital yang lama tidak diperbarui.

Di aplikasi Android

• Tab cara jual tampil sebagai ubin Digital, Fisik, Aksesoris, dan Servis.
• Ketuk produk untuk melihat rincian, lalu tekan Ubah harga & stok untuk mengubah harga modal, harga jual, dan stok per cabang.
• Arsipkan dari kasir tersedia di rincian produk. Mengaktifkan lagi produk yang diarsipkan dilakukan di web.
• Produk baru dan impor Excel dilakukan di web. Impor dari foto tersedia di Android bila fiturnya menyala.

Tips & kesalahan umum