Stok opname mencocokkan stok di sistem dengan barang yang benar-benar ada. Lakukan rutin, misalnya akhir bulan, atau saat stok terasa tidak cocok.

Toko tidak perlu tutup selama menghitung: stok sistem setiap barang dicatat saat barang itu dihitung, jadi penjualan sebelumnya sudah ikut, dan penjualan sesudahnya tetap berjalan normal.

Langkah-langkah

1. Buka Stok opname, tekan Mulai opname. Pilih Semua barang atau satu kategori, isi catatan bila perlu.
2. Di layar hitung, scan barcode barang dengan pemindai atau kamera — barangnya langsung terpilih. Scan lagi untuk menambah satu kemasan (scan barcode dus = +1 dus).
3. Atau isi jumlahnya per satuan: misalnya 3 dus dan 5 pcs — sistem menjumlahkannya menjadi satuan dasar (125 pcs).
4. Kolom Selisih menunjukkan lebih/kurang dibanding stok sistem beserta nilainya (dengan HPP rata-rata). Saring Belum dihitung untuk melihat barang yang terlewat.
5. Hitungan tersimpan otomatis (tombolnya bertuliskan Tersimpan). Bila masih ada yang belum terkirim, tombolnya menjadi Simpan hitungan — tekan sebelum menutup halaman. Barang yang tidak dihitung tidak diubah stoknya.
6. Tekan Selesaikan opname. Selisihnya dicatat ke riwayat stok sebagai Hitung stok.

Persetujuan pemilik

Bila karyawan (tanpa izin Persetujuan kas) menyelesaikan opname dengan nilai selisih sama dengan atau di atas batas persetujuan koreksi di Keamanan kas, opname menjadi Menunggu persetujuan dan stok belum berubah. Pemilik membuka opname itu lalu menekan Setujui. Opname yang belum selesai bisa Dibatalkan tanpa mengubah stok.

Di aplikasi Android

Buka Lainnya → Stok opname. HP paling enak untuk menghitung di rak: tekan Scan & hitung, arahkan kamera ke barcode, lalu isi atau tambah jumlahnya. Tekan Simpan hitungan, lalu Selesaikan opname bila semua sudah dihitung. Hitungan tersimpan ke server — butuh koneksi internet.

Tips & kesalahan umum

• Satu cabang hanya bisa punya satu opname yang belum selesai.
• Selisih kurang tidak pernah membuat stok minus: bila barangnya sudah terjual di antara waktu hitung dan selesai, selisihnya dipotong sampai stok 0.
• Offline (Android): opname yang sudah dibuka di HP tetap bisa dihitung saat sinyal hilang. Setiap angka langsung tersimpan di HP, lalu dikirim lewat Antrean offline. Bila dua HP menghitung barang yang sama, hitungan yang paling baru yang dipakai. Selesaikan opname butuh internet dan menunggu semua hitungan terkirim.