Langsung ke isi

Pusat Bantuan

Panduan langkah demi langkah dengan gambar layar web & Android.

Semua panduan
Kasir & transaksi

Riwayat transaksi: cari, lihat rincian, cetak ulang, dan perbaiki

Cara mencari dan menyaring transaksi, membaca rincian dan perjalanannya, mengirim ulang struk, serta aturan memperbaiki atau membatalkan transaksi yang salah input.

Pemilik & karyawan Web Aplikasi Android

Untuk siapa & kapan dipakai

Riwayat transaksi menyimpan semua transaksi konter. Pakai untuk menjawab pelanggan yang bertanya ("pulsa saya sudah dikirim?"), mencetak ulang struk, mengecek penjualan per karyawan, dan membetulkan transaksi yang salah input. Menu ini butuh izin Riwayat; yang punya izin ini juga bisa melihat modal dan laba.

Langkah-langkah

Riwayat transaksi di web
Kartu ringkasan di atas, lalu pencarian, saringan, dan daftar transaksi

Membaca kartu ringkasan

  • Penjualan hari ini — total transaksi berhasil, refund sudah dikurangi.
  • Laba — dari transaksi yang berhasil.
  • Berhasil — jumlahnya; tekan kartunya untuk menyaring.
  • Menunggu — servis belum dibayar dan transaksi server pulsa yang belum dijawab.
  • Batal — tidak dihitung sebagai penjualan.

Mencari dan menyaring

  1. Ketik di kotak Cari nomor, operator, produk, unit, atau no. struk, mis. "xl 0819", "samsung lcd", atau nomor struk. Pencarian mencakup semua tanggal.
  2. Tanpa pencarian, daftar menampilkan satu hari. Pindah hari dengan panah kiri/kanan atau pilih tanggal di kalender; tombol Hari ini membawa kembali ke hari ini.
  3. Saring jenis dengan chip Semua jenis, Digital, Fisik, Keuangan, Servis, Aksesoris — angka di chip menunjukkan jumlahnya.
  4. Saring lagi dengan Semua karyawan, Semua status, dan urutan (Terbaru, Terlama, Nilai terbesar, Laba terbesar).
  5. Tekan Hapus filter untuk kembali ke tampilan awal. Pilih Nyaman atau Ringkas untuk mengatur kepadatan daftar.

Membuka rincian transaksi

Tekan barisnya. Halaman rincian menampilkan nilai jual, modal, laba, cara bayar, cabang, pencatat, waktu, dan Nomor rujukan — sebutkan nomor ini bila pelanggan menanyakan transaksinya. Bagian Perjalanan transaksi menunjukkan langkahnya dari dicatat sampai selesai, termasuk refund atau koreksi. Tarik tunai juga menampilkan status cek mutasi.

Tombol di rincian: Cetak struk, Bagikan, WhatsApp, Perbaiki, dan Cek status di server untuk transaksi server pulsa yang masih menunggu. Dari daftar, menu ⋯ di setiap baris berisi Lihat detail, Cetak struk, Bagikan struk, dan Kirim ke WhatsApp.

Memperbaiki transaksi yang salah input

Tekan Perbaiki, pilih salah satu, isi Alasan koreksi, lalu simpan:

  • Ubah keterangan — salah nomor tujuan, nama pelanggan, atau catatan; uangnya sudah benar.
  • Pindahkan ke kas yang benar — uang tercatat di kas yang salah (mis. masuk BCA padahal BRI).
  • Perbaiki transaksi — salah nominal, harga, jumlah barang, layanan, atau cara bayar. Transaksi lama dibalik lalu diganti yang benar sekaligus.
  • Batalkan karena salah input — transaksi dobel atau uji coba. Semua uang, stok, dan bon dibalik.

Data uang tidak pernah diedit atau dihapus: setiap perbaikan tercatat di Riwayat koreksi dan pemilik dikabari. Koreksi uang oleh karyawan perlu persetujuan pemilik bila nilainya di atas batas atau transaksinya dicatat sendiri.

Di aplikasi Android

Riwayat di Android
Android: Hari ini, Kemarin, Pilih tanggal, lalu chip jenis
  • Pilih tanggal lewat chip Hari ini, Kemarin, atau Pilih tanggal; ada juga Semua tanggal.
  • Ketuk transaksi untuk membuka Rincian transaksi. Tombolnya: Perbaiki, Refund, dan Lihat struk.
  • Lihat struk membuka lembar struk dengan Cetak struk (printer Bluetooth) dan Bagikan struk.
Rincian transaksi di Android
Rincian transaksi: nilai jual, modal, laba, dan nomor rujukan

Tips & kesalahan umum

  • Transaksi servis dikoreksi lewat antrean servis, bukan dari Riwayat — lihat panduan Servis HP.
  • Transaksi yang sudah direfund atau masih menunggu persetujuan tidak bisa dikoreksi uangnya sampai urusannya selesai.
  • Pesanan Topup Store online tidak dikoreksi dari Riwayat.
  • Transaksi server pulsa yang sudah sukses hanya bisa diubah keterangan dan kasnya.

Istilah di panduan ini

Struk
Bukti transaksi untuk pelanggan. Bisa dibagikan ke WhatsApp, dicetak dari web, atau dicetak ke printer thermal Bluetooth 58/80 mm dari aplikasi Android. Struk pelanggan tidak pernah memuat modal atau laba; catatan kakinya bisa diubah di Pengaturan.
Refund
Pembatalan transaksi yang sudah terjadi, dibuka dari Riwayat dengan alasan tertulis. Refund dicatat sebagai baris minus pada tanggal refund; uang, saldo aplikasi, dan stok kembali. Satu transaksi hanya bisa direfund sekali, dan refund kasir bisa perlu persetujuan pemilik sesuai pengaturan Keamanan kas.
Laba kotor
Pemasukan dikurangi modal (harga pokok) setiap transaksi, sebelum dikurangi pengeluaran. Margin adalah laba kotor dibagi pemasukan.
Harga modal
Harga pokok yang dikeluarkan konter untuk satu barang atau transaksi. Untuk transaksi digital, modal mengurangi saldo aplikasi yang dipakai. Laba dihitung dari harga modal yang tercatat saat transaksi, jadi mengubah harga modal sekarang tidak mengubah laba transaksi lama.
Cek mutasi
Memastikan uang pelanggan benar-benar sudah masuk ke rekening atau QRIS sebelum uang tunai diserahkan. Untuk tarik tunai yang dibayar transfer atau QRIS, kasir mencentang "Dana sudah masuk, saya sudah cek mutasi"; yang tanpa centang masuk antrean "Belum dicek mutasi" untuk diperiksa pemilik.
Hak akses
Daftar menu yang boleh dibuka seorang karyawan, misalnya Kasir, Produk & harga, Riwayat, Absensi, Laporan, Kelola kas, atau Persetujuan kas. Diatur pemilik di Kelola karyawan; karyawan hanya melihat menu yang dicentang, dan modal serta laba hanya tampil bagi yang punya akses Riwayat atau Laporan.
Cabang
Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.

Baca juga

Masih bingung?

Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.