Transfer stok antar cabang
Kirim barang dari satu cabang ke cabang lain: stok keluar dari cabang pengirim dengan modalnya, lalu masuk ke cabang tujuan saat diterima.
Pemilik Web Aplikasi Android
Menu Transfer stok muncul di toko ritel yang punya lebih dari satu cabang.
Langkah-langkah
- Pilih cabang pengirim di bagian atas halaman, buka Transfer stok, lalu tekan Kirim stok.
- Pilih cabang tujuan, masukkan barang (scan, kamera, atau cari), pilih satuan dan jumlahnya. Stok yang tersedia di cabang pengirim tampil di setiap baris.
- Simpan. Stok cabang pengirim langsung berkurang dan kiriman berstatus Dalam perjalanan.
- Saat barang sampai, karyawan cabang tujuan (atau pemilik) membuka kirimannya lalu menekan Terima kiriman. Stok cabang tujuan bertambah.
Pemilik yang memindahkan sendiri barangnya boleh mencentang Langsung diterima saat mengirim.
Membatalkan
Kiriman yang belum diterima bisa dibatalkan cabang pengirim atau pemilik, dengan alasan. Stoknya kembali ke cabang pengirim.
Di aplikasi Android
Buka Lainnya → Transfer stok untuk mengirim barang (dengan scan kamera) dan menerima kiriman di cabang tujuan. Pilih cabang pengirim dulu di bagian atas layar.
Tips & kesalahan umum
- Stok pengirim yang kurang ditolak — periksa stoknya di Barang ritel.
- Kiriman yang sudah diterima tidak bisa dibatalkan; kirim balik dengan transfer baru.
- Offline (Android): Kirim stok dan Terima barang kiriman yang sudah pernah dibuka di HP tetap bisa dicatat saat sinyal hilang, lalu terkirim otomatis lewat Antrean offline. Stok cabang pengirim diperiksa saat terkirim; bila kurang, kirimannya ditolak dan stok tidak berubah. Membatalkan kiriman butuh internet.
Istilah di panduan ini
- Transfer stok
- Memindahkan barang dari satu cabang ke cabang lain. Stok keluar dari cabang pengirim dengan modal (HPP) cabang itu, lalu masuk ke cabang tujuan saat diterima — HPP rata-rata cabang tujuan ikut dihitung ulang.
- Cabang
- Satu lokasi usaha di dalam akun konter. Transaksi, stok, dan kas tercatat per cabang, sehingga pemilik bisa melihat satu cabang atau semua sekaligus. Karyawan bisa ditempatkan di satu cabang saja atau di semua cabang.
- HPP rata-rata
- Harga pokok rata-rata per satuan dasar di satu cabang. Setiap stok masuk bermodal menggeser rata-ratanya: (stok lama × rata-rata lama + jumlah masuk × modal masuk) ÷ stok baru.
- Satuan dasar
- Satuan terkecil sebuah barang ritel (pcs, saset, botol, kg) yang dipakai menghitung stok. Satuan besar seperti renceng atau dus berisi sekian satuan dasar.
Baca juga
- Mengatur produk, harga modal, harga jual, dan stokIsi daftar harga semua jualan konter per jenis, bedakan harga modal dan harga jual supaya laba benar, impor dari Excel atau foto, arsipkan produk lama, dan pantau stok per cabang.
- Barang ritel: kategori, satuan, barcode, harga grosir, dan riwayat stokUntuk toko kelontong, warung, dan minimarket: tambah barang dengan kategori, SKU, barcode, satuan bertingkat (pcs, renceng, dus) beserta harga grosirnya, atur batas stok menipis, dan lihat setiap stok masuk dan keluar.
- Pembelian: pesan ke pemasok, uang muka, terima barang bertahap, ongkir & PPN, bayar hutang, dan returCatat belanja barang dari pemasok: pesanan (PO), uang muka (DP), terima barang sekaligus atau bertahap dengan scan barcode, ongkir/PPN/diskon faktur ikut menjadi modal, stok dan modal rata-rata terisi otomatis, bayar sekarang atau jadi hutang pemasok, bayar cicilan, kembalikan barang (retur), dan lihat laporan pembelian.
Masih bingung?
Masuk lalu buka menu Bantuan untuk bertanya ke chatbot atau mengirim tiket ke tim Tokona.